Wie erstelle und veröffentliche ich eine Stelle auf Instaffo?

In diesem Artikel erfährst du, wie du auf Instaffo eine neue Stelle anlegst. Die Stelle ist der wichtigste Schritt, um Bewerbungen zu bekommen und Talente zu finden – sie bildet die Basis für das Matching.

Stelle erstellen starten

1. Wähle einen Weg, um eine neue Stelle anzulegen
   Es gibt verschiedene Wege auf Instaffo, eine Stelle anzulegen:

   • Button in der Sidebar: Klicke auf Neue Stelle anlegen in der linken Seitenleiste.
   • Dashboard-Widget: Im Dashboard findest du unter „Mit welcher Stelle möchtest du heute starten?" die gleichen Optionen.
   • Plus-Button: In der eingeklappten Sidebar kannst du über den Plus-Button ebenfalls eine neue Stelle erstellen.

   Wenn du neu bei Instaffo bist, kommst du im Onboarding direkt auf die Ansicht zur Stellenerstellung.

2. Wähle eine vorbereitete oder neue Stelle
   Im Startfenster werden dir bereits Stellen angezeigt, die wir von deinem Unternehmen gefunden und vorausgefüllt haben. Du kannst eine davon auswählen oder über Stelle manuell erstellen eine komplett neue Stelle anlegen. Am einfachsten ist es, eine vorbereitete Stelle zu wählen – diese sind bereits teilweise ausgefüllt.

   

   Solange eine Stelle weniger als 80% ausgefüllt ist, gehst du den gesamten Erstellungsprozess Schritt für Schritt durch. Bei mehr als 80% kannst du direkt zur Stellenvorschau wechseln. Alle Informationen können später noch geändert werden. Automatisch vorausgefüllte Felder werden entsprechend gekennzeichnet.

Grundlegende Stelleninformationen

3. Stellentitel eingeben
   Der Stellentitel ist das Erste, was Talente sehen. Gib hier den Titel deiner Stelle ein und klicke auf Weiter.

4. Kategorie und Jobrollen wählen
   Wähle die passende Kategorie für deine Stelle (z.B. Produkt & Design, Software-Entwicklung). Anschließend kannst du bis zu 5 Jobrollen auswählen, die deine Stelle am besten beschreiben. Die Jobrollen sind wichtig für das Matching mit passenden Talenten.

5. Arbeitsmodus festlegen
   Definiere, wo der neue Mitarbeiter arbeiten wird:

   • Remote: Arbeiten von zu Hause
   • Hybrid: Im Büro und Remote
   • Vor Ort: Immer im Büro

   Bei Remote-Stellen gibst du zusätzlich an, wie oft Mitarbeitende ins Büro müssen und von wo aus Remote-Arbeit möglich ist (z.B. in DE, in der EU, Weltweit). Du kannst auch eine kurze Beschreibung der Remote-Richtlinie hinzufügen.

6. Standort angeben
   Gib an, wo sich der zukünftige Arbeitsplatz befindet. Standorte werden aus dem Unternehmensprofil übernommen. Du kannst hier weitere Standorte hinzufügen.

7. Aktuellen Wohnort der Talente festlegen
   Wähle aus, wo der neue Mitarbeiter wohnen und arbeiten darf. Eine Mehrfachauswahl ist möglich (Deutschland, Schweiz, Österreich, Weitere EU Länder, Weitere Länder weltweit).

8. Berufserfahrung definieren
   Lege fest, wie viel Berufserfahrung die gewünschte Person mitbringen sollte:

   • Einsteiger:in
   • Junior (1-2 Jahre)
   • Fortgeschritten (3-5 Jahre)
   • Senior (5+ Jahre)

   Mehrfachauswahl ist möglich.

9. Gehalt angeben
   Gib das Jahresgesamtgehalt inklusive Fixgehalt und variabler Bestandteile an. Du kannst eine Gehaltsspanne von bis zu 30.000 Euro auswählen. Aktiviere die Option Gehaltsspanne in Stellenausschreibung einblenden, um transparent zu sein – Stellen mit sichtbarer Gehaltsspanne erhalten bis zu 3,5x mehr Bewerbungen.

Anforderungen und Skills

10. Skills auswählen
    Wähle mindestens 5 und maximal 20 Skills aus, die für die Stelle relevant sind. Du kannst aus Vorschlägen wählen oder nach spezifischen Skills suchen.

11. Sprachen festlegen
    Die erste Sprache (z.B. Deutsch) ist standardmäßig als zwingend erforderlich markiert. Du kannst weitere Sprachen hinzufügen und das Sprachniveau festlegen:

    • Grundkenntnisse (niedrigstes Sprachniveau)
    • Konversationssicher
    • Fließend
    • Verhandlungssicher (höchstes Sprachniveau)

    Für jede Sprache kannst du festlegen, ob sie zwingend erforderlich oder optional ist. Beachte, dass du mit zu restriktiven Sprachanforderungen die Anzahl passender Talente stark einschränkst.

Stellenbeschreibung

12. Anforderungen beschreiben
    Beschreibe hier die Anforderungen an potenzielle Talente. Du kannst Texte aus anderen Stellen übernehmen, falls du bereits Stellen erstellt hast.

13. Kurzbeschreibung der Rolle verfassen
    Beschreibe in zwei bis drei Sätzen, was deine Stelle besonders macht und warum Talente sich dafür entscheiden sollten.

14. Über die Stelle informieren
    Gib die wichtigsten Aufgaben und Tätigkeiten an.

15. Team beschreiben
    Beschreibe das Team oder die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeiten wird – nicht die gesamte Firma. Dieser Punkt wird von Talenten besonders geschätzt.

16. Bewerbungsprozess darstellen
    Ein transparenter Bewerbungsprozess ist wichtig für Talente. Beschreibe, welche Schritte der Bewerbungsprozess für diese Stelle beinhaltet.

Talent-Check einrichten

17. Entscheide, ob du den Talent-Check einrichten möchtest
    Nach der initialen Erstellung hast du folgende Optionen:

    • Talent-Check einrichten: Definiere Vorabfragen für passendere Bewerbungen (empfohlen)
    • Jetzt veröffentlichen: Sofort Bewerbungen erhalten und Details später verfeinern
    • Vorschau der Stelle ansehen: Stelle vor der Veröffentlichung prüfen

18. Erste Chatnachricht erstellen
    Diese Nachricht wird an Talente verschickt, sobald du ihre Bewerbung akzeptiert hast. Du kannst die Nachricht manuell schreiben oder über Nachricht mit KI erstellen generieren lassen. Wähle dabei aus, welche Fragen du stellen möchtest (z.B. Interesse an der Stelle, Lieblingsprojekt). Es ist sinnvoll, Fragen einzubauen, um eine Unterhaltung zu starten.

19. Must-Have Skills definieren
    Wähle bis zu 3 unverzichtbare Skills aus und gib an, wie viele Jahre Erfahrung das Talent in jedem Skill haben sollte. Diese Skills werden bei der Bewerbung abgefragt und du kannst sie im Talentprofil einsehen.

20. Branchenerfahrung angeben (optional)
    Lege fest, in welchen Branchen das Talent bereits Erfahrung haben muss.

21. Screening-Fragen aktivieren (optional)
    Aktiviere zusätzliche Fragen, die Talente bei der Bewerbung beantworten sollen:

    • Startdatum
    • Gehaltserwartung
    • Lebenslauf

Vorschau und Veröffentlichung

22. Stelle in der Vorschau prüfen
    In der Vorschau siehst du, wie die Stelle für Talente aussehen wird. Du findest hier alle Bereiche, die du bearbeitet hast. Felder mit einem kleinen Sternchen wurden von Instaffo vorausgefüllt. Du kannst alle Bereiche direkt aus der Vorschau heraus bearbeiten.

23. Vertragsart anpassen
    Falls nötig, ändere die Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit oder Teil-/Vollzeit).

24. Firmendetails überprüfen
    Die Firmendetails stammen aus deinem Unternehmensprofil. Wenn du hier etwas änderst, gilt die Änderung für alle Stellen.

25. Benefits hinzufügen
    Wir empfehlen, Benefits anzugeben – das macht deine Stelle attraktiver für Talente.

26. Stelle veröffentlichen
    Wenn du mit allem zufrieden bist, klicke auf Stelle veröffentlichen, um deine Stelle live zu schalten und Talente zu erreichen.

Nachdem du die Stelle veröffentlicht hast, ist sie aktiv und du kannst Bewerbungen von passenden Talenten erhalten.