Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit?

Du hast dich für ein Talent entschieden und der Vertrag ist unterschrieben? Mega! 🙌
Dann fehlt nur noch ein Schritt: Die Einstellung über Instaffo bestätigen. Hier erfährst du, wie’s ganz einfach geht.

1️⃣ Bewerbungsstatus ändern

Sobald der Arbeitsvertrag beidseitig unterschrieben ist, musst die Einstellung innerhalb von 6 Werktagen über Instaffo gemelden.

So geht’s:

• Öffne das Profil des Talents
• Klick oben rechts auf das Dropdown „Angebot“
• Wähle „Eingestellt“ – das Einstellungs-Popup öffnet sich automatisch

2️⃣ Einstellungsdetails angeben

Im Popup kannst du wählen, wie du uns die Informationen zur Einstellung übermittelst:

• 📄 Arbeitsvertrag hochladen
  Zieh die Datei einfach per Drag & Drop rein oder wähle sie manuell aus.
  → Schnell & unkompliziert!

• ✍️ Manuelle Eingabe
  Setze den Haken bei „Ich möchte die Daten manuell eingeben“, wenn du alle Infos selbst eintragen möchtest.

3️⃣ Beschäftigungsdetails festlegen

Jetzt geht’s an die Eckdaten der Anstellung:

• Startdatum → Wähle den ersten Arbeitstag im Kalender
• Arbeitszeitmodell → Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudierendenstelle
• Gehalt & Boni → Trage das Bruttojahresgehalt ein.
  Falls es Boni gibt, kannst du sie über den Schalter hinzufügen (beinhaltet Boni, Provisionen, AG-Beiträge zur bAV, geldwerter Vorteil eines Dienstwagens etc.).

ℹ️ Hinweis:
Weicht dein Gehaltsangebot stark von der Angabe des Talents ab, kann dein Account Manager die Info nochmal prüfen.

4️⃣ Stellenstatus festlegen

Entscheide, was mit der Stelle nach der Einstellung passieren soll:

• ✅ Stelle bleibt veröffentlicht → Du bekommst weiterhin Bewerbungen
• ⏸️ Stelle pausieren → Die Stelle wird vorübergehend deaktiviert

5️⃣ Einstellung abschließen

Alles eingetragen? Dann klick auf „Einstellung mitteilen“
→ Im nächsten Schritt nochmal „Bestätigen“ – fertig! 🎯

Damit ist die Einstellung offiziell und dein neues Teammitglied direkt in Instaffo erfasst. Wenn die Stelle aktiv bleibt, kannst du weiterhin neue Bewerbungen erhalten.

Let’s grow your team! 🚀