Instaffo Arbeitgeber-Plattform: Erste Schritte

Instaffo bringt Arbeitgeber mit aktiv suchenden Talenten zusammen. Erfahre, wie die Plattform funktioniert und was du zuerst tun solltest, um mit dem Recruiting zu starten.

Instaffo ist eine Recruiting-Plattform, die deine offenen Stellen mit vorqualifizierten, aktiv suchenden Talenten zusammenbringt. Statt darauf zu warten, dass Bewerber dich finden, spielt die Plattform dir Kandidat:innen aus, die bereits zu deinen Anforderungen passen - so startet jeder Kontakt mit einem höheren Maß an beiderseitigem Interesse. Ob du eine einzelne Stelle besetzt oder ein Team aufbaust: Instaffo gibt dir die Werkzeuge, um Stellen auszuschreiben, eingehende Bewerbungen zu prüfen, direkt mit Kandidat:innen zu chatten und Einstellungen abzuschließen – alles an einem Ort.

So funktioniert die Plattform

Die Matching-Engine von Instaffo gleicht die Anforderungen deiner Stellenanzeigen mit Kandidatenprofilen ab und spielt dir automatisch die stärksten Übereinstimmungen aus. Wenn ein Match deinen Kriterien entspricht, erscheint die Kandidatin oder der Kandidat in deiner Bewerbungs-Pipeline. Von dort aus screenst du, erstellst eine Shortlist und startest Gespräche, ohne die Plattform je zu verlassen.

Der zentrale Recruiting-Workflow läuft in vier Schritten ab:

1. Stelle ausschreiben
   Erstelle eine Stellenanzeige im Job-Cockpit. Definiere die Rolle, die erforderlichen Skills, das Erfahrungsniveau, die Gehaltsspanne und die Remote-Regelung. Wenn du eine Stellenbeschreibung einfügst, werden passende Skills automatisch vorausgefüllt. Prüfe und ergänze sie vor der Veröffentlichung. Je genauer du bist, desto bessere Matches erhältst du.
2. Bewerbungen erhalten und screenen
   Passende Kandidat:innen erscheinen in deinem Bewerbungs-Postfach. Prüfe jedes Profil, lies die Motivation der Kandidatin oder des Kandidaten und verschiebe die, die dir gefallen, in deine aktive Pipeline.
3. Mit Kandidat:innen chatten
   Öffne eine Konversation direkt in Instaffo. Kein Wechsel zu E-Mail nötig — die gesamte Kommunikation läuft in der Plattform, sodass dein Recruiting-Verlauf an einem Ort bleibt.
4. Einstellen
   Sobald du die richtige Person gefunden hast, markiere die Bewerbung als eingestellt. Wenn dein Tarif eine ATS-Integration umfasst, wird der Status automatisch mit deinem externen System synchronisiert.

Proaktiv sourcen mit dem Talent-Feed

Statt nur auf eingehende Bewerbungen zu warten, kannst du über den Talent-Feed selbst den ersten Schritt machen – ein kuratierter Stream von Kandidat:innen, die zu deinen aktiven Stellenanzeigen passen und offen für neue Rollen sind. Proaktive Ansprache über den Talent-Feed erzielt eine durchschnittliche Antwortrate von 30% und erhöht deine Chance auf eine erfolgreiche Einstellung um das bis zu 5-Fache im Vergleich zu passiven Jobbörsen-Anzeigen. Nutze den Talent-Feed, wenn du eine Stelle schneller besetzen willst oder wenn weniger Bewerbungen eingehen als erwartet.

ATS-Integration

Mit dem Professional-Tarif verbindet sich Instaffo direkt mit deinem bestehenden Bewerbermanagementsystem (ATS). Kandidatenstatus und Bewerbungsdaten werden automatisch zwischen Instaffo und deinem ATS synchronisiert, sodass dein Recruiting-Team stets eine einzige, verlässliche Datenquelle hat – ganz ohne manuelle Dateneingabe.