Wie erstelle ich eine Stelle manuell auf Instaffo

In diesem Artikel erfährst du, wie du auf Instaffo eine neue Stelle manuell erstellst. Du wirst durch den gesamten Prozess geführt – von der Eingabe des Stellentitels über die Konfiguration von Anforderungen und Skills bis hin zur Veröffentlichung der Stelle.

Neue Stelle anlegen

1. Stelle erstellen starten
   Klicke in der Sidebar auf den Button Neue Stelle anlegen, um den Erstellungsprozess zu beginnen. Du kannst auf Instaffo jederzeit neue Stellen erstellen.

2. Erstellungsmethode wählen
   Du siehst nun eine Übersicht mit vorbereiteten Stellen, die bereits teilweise ausgefüllt sind. Wenn du eine komplett neue Stelle erstellen möchtest, die hier nicht vorkommt, klicke auf Neue Stelle erstellen.

   

3. Manuelle Erstellung auswählen
   Du hast zwei Optionen:

   • Stelle automatisch ausfüllen (empfohlen): Wenn du eine Stellenbeschreibung hast, kannst du diese einfügen und die Informationen werden automatisch extrahiert. Das macht das Erstellen wesentlich leichter.
   • Manuell erstellen: Hier musst du alle Informationen selbst eintragen.

   Klicke auf Manuell erstellen, um fortzufahren. In beiden Fällen ist es sinnvoll, die Stellenbeschreibung zur Hand zu haben.

Grundlegende Stelleninformationen

4. Stellentitel eingeben
   Trage den Titel der Stelle ein, z.B. „Senior Sales Development Representative (m/w/d)". Dieser Titel ist das Erste, was Talente sehen werden. Klicke anschließend auf Weiter.

5. Kategorie und Jobrollen auswählen
   Wähle die passende Kategorie für die Stelle (z.B. „Vertrieb") und bis zu 5 Jobrollen, die die Stelle am besten beschreiben (z.B. „Pre-Sales / SDR / BDR"). Klicke auf Weiter.

6. Arbeitsmodus festlegen
   Wähle, wo das neue Teammitglied arbeiten wird. Du kannst zwischen Remote, Hybrid und Vor Ort wählen. Mehrfachauswahl ist möglich.

7. Büropräsenz definieren
   Falls du Remote ausgewählt hast, gib an, wie oft Mitarbeitende ins Büro kommen müssen. Wähle z.B. Nie, wenn Talente nie ins Büro kommen müssen. Du kannst außerdem festlegen, von wo aus Remote-Arbeit möglich ist (z.B. „in DE"). Klicke auf Weiter.

8. Standort angeben
   Der Standort wird automatisch ausgefüllt. Du kannst ihn bei Bedarf anpassen, indem du in das Suchfeld tippst. Klicke auf Weiter.

9. Aktuellen Wohnort der Talente festlegen
   Wähle aus, wo das neue Teammitglied wohnen und arbeiten darf. Du kannst mehrere Länder auswählen, z.B. Deutschland. Klicke auf Weiter.

10. Berufserfahrung auswählen
    Lege fest, wie viel Berufserfahrung die gewünschten Talente mitbringen sollen. Du kannst zwischen „Einsteiger:in", „Junior (1-2 Jahre)", „Fortgeschritten (3-5 Jahre)" und „Senior (5+ Jahre)" wählen. Mehrfachauswahl ist möglich. Klicke auf Weiter.

11. Gehalt angeben
    Gib das jährliche Gesamtgehalt inklusive fester und variabler Bestandteile an. Die Gehaltsspanne wird automatisch ausgefüllt. Du kannst die Werte bei Bedarf anpassen. Aktiviere die Option, um die Gehaltsspanne in der Stellenausschreibung anzuzeigen. Klicke auf Weiter.

Skills konfigurieren

12. Skills hinzufügen
    Wähle die Werkzeuge, Methoden und Skills für diese Stelle aus (mindestens 5, maximal 20).

    Wenn du „Stelle automatisch ausfüllen" genutzt hast, werden passende Skills automatisch vorausgefüllt. Übernommen werden nur Skills, die exakt mit der Instaffo-Skill-Taxonomie übereinstimmen. Nicht erkannte Begriffe entfallen ohne Hinweis. Falls keine Skills übereinstimmen, bleibt das Feld leer. Prüfe die Vorschläge und passe sie bei Bedarf an, bevor du fortfährst.

    Du kannst:

    • Auf vorgeschlagene Skills klicken, um sie hinzuzufügen
    • Im Suchfeld nach spezifischen Skills suchen (z.B. „Cold Calling")
    • Bereits hinzugefügte Skills über das X-Symbol wieder entfernen

    Klicke auf Weiter, wenn du mindestens 5 Skills ausgewählt hast.

13. Sprachen festlegen
    Die Sprachanforderungen werden automatisch ausgefüllt. Du siehst die ausgewählte Sprache und das erforderliche Niveau (z.B. „Deutsch – Fließend"). Bei Bedarf kannst du weitere Sprachen hinzufügen. Klicke auf Weiter.

Stellenbeschreibung verfassen

14. Anforderungen beschreiben
    Beschreibe, welche Anforderungen du an potenzielle Talente hast. Du musst die Texte selbst ausfüllen. Nutze das Textfeld und die Formatierungsoptionen (Fett, Kursiv, Listen). Klicke auf Weiter.

15. Kurzbeschreibung der Stelle verfassen
    Beschreibe in 2–3 Sätzen, was die Stelle besonders macht und warum Talente sich dafür entscheiden sollten. Klicke auf Weiter.

16. Stellendetails eingeben
    Beschreibe die wichtigsten Aufgaben und Tätigkeiten der Stelle. Klicke auf Weiter.

17. Team beschreiben
    Beschreibe das Team oder die Abteilung, in der neue Mitarbeitende starten werden. Klicke auf Weiter.

18. Bewerbungsprozess erläutern
    Beschreibe, welche Schritte der Bewerbungsprozess für diese Stelle beinhaltet (z.B. First Interview, Second Interview, Final Interview). Klicke auf Weiter.

Talent-Check einrichten

19. Talent-Check Option wählen
    Nach Abschluss der Grundkonfiguration erscheint die Meldung „Deine Stelle ist bereit". Wähle Talent-Check einrichten (empfohlen), um Vorabfragen zu aktivieren und passendere Bewerbungen zu erhalten.

20. Erste Chatnachricht konfigurieren
    Diese Nachricht wird im Namen des Hiring Managers an Talente gesendet. Du kannst:

    • Eine Nachricht von einer anderen Stelle übernehmen, indem du auf Von anderer Stelle übernehmen klickst
    • Eine eigene Nachricht verfassen

    Wähle eine bestehende Stelle aus und klicke auf Übernehmen. Klicke anschließend auf Weiter.

21. Must-Have Skills definieren
    Lege fest, welche Skills für diese Stelle unverzichtbar sind (maximal 3). Wähle für jeden Skill die erforderliche Erfahrungszeit aus (z.B. „1 Jahr"). Klicke auf Weiter.

Zusätzliche Anforderungen für Sales-Stellen

22. Branchenerfahrung angeben
    Gib an, in welchen Branchen das Talent bereits Erfahrung haben muss (z.B. „IT"). Klicke auf Weiter.

23. Produkt- & Service-Erfahrung festlegen
    Bei Sales-Stellen kannst du zusätzlich angeben, welche Produkte oder Services das Talent bereits verkauft haben soll. Klicke auf Produkt oder Service hinzufügen, wähle eine Kategorie (z.B. „Softwarelösungen (z.B. SaaS)") und die Erfahrungsdauer. Klicke auf Weiter.

24. Ziel-Unternehmensgröße auswählen
    Lege fest, mit welchen Unternehmensgrößen das Talent bereits im Vertrieb gearbeitet haben soll (z.B. „Mittelständische Unternehmen (50-500 Mitarbeitende)"). Klicke auf Weiter.

Screening-Fragen und Veröffentlichung

25. Screening-Fragen aktivieren
    Wähle aus, welche zusätzlichen Angaben das Talent bei der Bewerbung machen soll:

    • Startdatum
    • Gehaltserwartung
    • Lebenslauf

    Klicke die gewünschten Optionen an.

26. Stelle veröffentlichen
    Klicke auf Vorschau & Veröffentlichen, um dir die Vorschau der Stelle anzuschauen. Die Stelle ist jetzt bereit für die Veröffentlichung. Klicke abschließend auf Stelle veröffentlichen, um die Stelle live zu schalten.

    

Deine Stelle ist nun veröffentlicht und Talente können sich darauf bewerben. Du findest die Stelle in deinem Dashboard unter „Stellen" und kannst sie jederzeit bearbeiten.