So navigierst Instaffo mit der Seitenleiste

Jede Seite in Instaffo zeigt dieselbe linke Seitenleiste und gibt dir dauerhaften Zugriff auf deine Stellenanzeigen, Bewerbungen und Kontoeinstellungen – egal, wo du dich in der Plattform befindest. Der aktive Bereich ist stets hervorgehoben, sodass du dich auf einen Blick orientieren kannst. Auf dem Smartphone erreichst du die Seitenleiste über das Burger-Menü am oberen Bildschirmrand; sie fährt als Drawer ein und bietet dieselben Funktionen wie am Desktop.

Hauptmenüpunkte

Der obere Bereich der Seitenleiste enthält die fünf wichtigsten Navigationsziele:

• Dashboard – dein Ausgangspunkt mit einer Zusammenfassung der aktuellen Aktivität über alle deine Stellenanzeigen hinweg.
• Stellen – eine vollständige Übersicht über jede mit deinem Konto angelegte Stellenanzeige.
• Talent-Feed – entdecke Kandidat:innen, die zu deinen offenen Stellen passen, und sende ihnen direkte Nachrichten.
• Bewerbungen – alle eingehenden Bewerbungen für deine Stellenanzeigen – neue Bewerbungen landen im Screening und bereits gescreente Bewerbungen im Tab In Bearbeitung.

Status der Stellenanzeigen auf einen Blick

Direkt in der Seitenleiste zeigt jede Stellenanzeige einen farbigen Statuspunkt, sodass du den Zustand einer Stelle erkennst, ohne sie zu öffnen:

• 🟢 Grün – aktive Stellenanzeige. Die Zahl daneben gibt die Anzahl der aktuell aktiven Bewerbungen an, die auf dich warten.
• 🟡 Gelb – versteckte Stellenanzeige (nur Talent-Feed). Die Anzeige ist nicht öffentlich gelistet, aber für Kandidat:innen weiterhin über den Talent-Feed sichtbar. Die Zahl zeigt die verbleibenden offenen Bewerbungen.
• ⚪ Grau – deaktivierte Stellenanzeige oder Entwurf. Bei deaktivierten Anzeigen bleibt die Bewerbungszahl sichtbar, solange es noch offene Bewerbungen zu bearbeiten gibt.

Ein Klick auf eine aktive, versteckte oder deaktivierte Anzeige öffnet direkt deren Bewerbungsliste. Ein Klick auf einen Entwurf bringt dich ins Job-Cockpit, sodass du ohne Umwege dort weitermachst, wo du aufgehört hast.

Eine neue Stellenanzeige erstellen

Der Button Stellenanzeige erstellen befindet sich oberhalb des Nutzerbereichs am unteren Ende der Seitenleiste. Klicke ihn jederzeit an, um den Workflow zur Stellenerstellung zu starten — du musst das, was du gerade tust, dafür nicht verlassen.

Schnellsuche

Drücke Cmd K auf dem Mac oder Ctrl K unter Windows, um die globale Suche von überall in der Plattform zu öffnen. Du kannst auch direkt in das Suchfeld in der Seitenleiste klicken. Die Ergebnisse zeigen bis zu fünf passende Stellenanzeigen und bis zu fünf passende Bewerbungsprozesse, jeweils nach Aktualität sortiert. Das Dropdown ist scrollbar, sodass alle Treffer erreichbar bleiben.

Seitenleiste ein- und ausklappen

Klicke auf das Pfeil-Symbol oben in der Seitenleiste, um sie zu einer kompakten Symbolleiste einzuklappen. Das schafft mehr horizontalen Platz für inhaltsreiche Ansichten wie das Bewerbungs-Board oder den Talent-Feed. Alle Navigationsbereiche bleiben auch bei eingeklappter Seitenleiste über ihre Symbole erreichbar. Klicke erneut auf den Pfeil, um die vollständige Seitenleiste wiederherzustellen.

Profilmenü und Schnellzugriff-Symbole

Am unteren Ende der Seitenleiste findest du deine Nutzerkarte. Klicke auf deinen Avatar, um das Profilmenü zu öffnen, das dir Zugriff auf Folgendes gibt:

• Persönliche Einstellungen — aktualisiere Name, E-Mail und Benachrichtigungseinstellungen.
• Unternehmenseinstellungen — öffnet die Settings-Seite, auf der du Unternehmens- und persönliche Einstellungen erreichst.
• Mitglieder hinzufügen — lade weitere Recruiter:innen oder Hiring Manager:innen zu deinem Konto ein.
• Abwesenheit — lege einen Abwesenheitszeitraum fest, damit Kandidat:innen und Teammitglieder wissen, dass du nicht verfügbar bist.
• Abmelden — melde dich von deinem Konto ab.

Direkt neben deinem Avatar befinden sich drei Schnellzugriff-Symbole:

• ⚙️ Einstellungen — springe direkt zu deinen Konto- und Unternehmenseinstellungen.
• ❓ Hilfe-Center — öffne das Instaffo Hilfe-Center, ohne die Plattform zu verlassen.
• 🎉 Was ist neu? — durchstöbere die neuesten Produkt-Releases und Feature-Updates.

Die Settings-Seite zeigt links eine Ankernavigation; klicke auf einen Eintrag, um zum passenden Bereich zu springen. Beim Scrollen wird der jeweils aktive Bereich automatisch hervorgehoben.

Navigation auf dem Smartphone

Auf dem Smartphone ist die Seitenleiste standardmäßig ausgeblendet, um Bildschirmplatz zu sparen. Tippe auf das Hamburger-Menü-Symbol in der oberen Leiste, um die Seitenleiste als bildschirmhohen Drawer einzublenden. Sie enthält dieselben Bereiche und Funktionen wie am Desktop.

Häufig gestellte Fragen

Warum sehen die Stellen in der Seitenleiste anders aus als die im Bewerbungen-Dropdown?

Die Seitenleiste zeigt alle deine Stellenanzeigen — aktive, versteckte, deaktivierte und Entwürfe. Der Dropdown-Filter unter Bewerbungen zeigt ebenfalls alle deine Stellenanzeigen. Wenn dir eine Abweichung auffällt, prüfe, ob die fehlende Anzeige ein Entwurf ist oder deaktiviert wurde.

Welche Entwürfe erscheinen in meiner Seitenleiste?

Als Mitarbeiter:in siehst du Entwürfe der letzten 14 Tage, bei denen du entweder Ersteller:in oder Teil des Hiring-Teams bist. Als Unternehmens-Admin siehst du alle Entwürfe deines gesamten Unternehmens — unabhängig davon, wer sie wann erstellt