Wie deaktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen?

Du möchtest weniger E-Mails von Instaffo erhalten? Hier erfährst du, welche E-Mails du abbestellen kannst und welche nicht. Außerdem zeigen wir dir, wie du die Einstellungen in deinem Team anpasst. 👇

Welche E-Mails versendet Instaffo?

Wir unterscheiden zwei Arten von E-Mails:

1. Allgemeine Instaffo-Updates
   Dazu zählen z. B. Hinweise zu neuen Funktionen, Plattform-Aktionen oder Tipps zur Nutzung.
   👉 Diese E-Mails kannst du selbst abbestellen.

2. Transaktionale E-Mails
   Zum Beispiel Infos über neue Chat-Nachrichten, Bewerbungen oder Prozess-Updates in deinen Stellen.
   👉 Diese E-Mails kannst du nicht deaktivieren, da sie zum Ablauf deiner Recruiting-Prozesse gehören.

Allgemeine Updates abbestellen

So meldest du dich von allgemeinen Instaffo-Updates ab:

1. Öffne eine E-Mail, die du abbestellen möchtest
2. Scrolle ganz nach unten
3. Klicke auf „E-Mails abbestellen“

📌 Hinweis:
Diese Einstellung gilt nur für die angegebene E-Mail-Adresse, nicht für andere Teammitglieder.

Transaktionale E-Mails verwalten

Diese Mails kannst du nicht komplett abbestellen, aber du kannst festlegen, wer sie erhalten soll.

Zuständigkeiten in der Stelle anpassen

1. Gehe in deine Stellenübersicht
2. Klicke bei der gewünschten Stelle auf „Bearbeiten“
3. Öffne den Reiter „Stellenverantwortliche“

✉️ Wer bekommt Benachrichtigungen?

• Hauptverantwortliche Person

  • Erhält immer alle Benachrichtigungen zur Stelle
  • Du kannst die Person im Dropdown-Feld ändern

• Hiring-Team

  • Hier kannst du weitere Beteiligte verwalten
  • Mit dem Häkchen „Empfängt Benachrichtigungen“ steuerst du, wer E-Mails bekommt
  • Du kannst jederzeit neue Teammitglieder hinzufügen

Zusammenfassung

E-Mail-TypAbbestellbar?Wer kann's steuern?Allgemeine Instaffo-Updates✅ JaDu selbst über Link in der MailTransaktionale E-Mails❌ NeinNur über Zuständigkeiten in Stellen

Noch Fragen?

Wenn du unsicher bist, welche E-Mails du erhältst oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, melde dich gern unter kunde@instaffo.com. Wir helfen dir gerne weiter. 💬