Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was?
Auf unserer Plattform gibt es drei zentrale Rollen: Administrator:innen, Mitarbeitende und Reviewer. Alle tragen zum Erfolg bei – aber jede Rolle hat andere Rechte und Zugriffe. Hier siehst du auf einen Blick, wer was kann.
🧑💼 Administrator:innen – alles im Blick
Administrator:innen haben den vollen Zugriff:
- Können alle Jobs, Chats und Notizen einsehen und bearbeiten
- Dürfen Teammitglieder verwalten (hinzufügen, Rollen ändern usw.)
💡 Tipp: Klick oben rechts auf deinen Namen → „Teammitglieder“, um dein Team zu managen.
👤 Mitarbeitende – fokussierter Zugriff
Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist:
- Können zugewiesene Jobs, Chats und Notizen einsehen und bearbeiten
- Können eigene Jobs veröffentlichen und verwalten
🔑 So gibst du Zugriff:
Geh zu Stellen, wähl die Position aus und klick auf „Bearbeiten“.
→ Im Bereich **„Stellenverantwortliche“ kannst du Personen hinzufügen, die Zugriff auf Bewerbungen erhalten sollen.
💬 Reviewer – für Feedback-Anfragen
Reviewer helfen bei der Einschätzung von Talenten – ohne Zugriff auf die Plattform:
- Werden automatisch bei Feedbackanfragen per E-Mail erstellt
- Tauchen in der Teamübersicht unter „Reviewer & Eingeladene Personen“ auf
- Können Bewerbungsprofile reviewen, zu denen Feedback angefragt wurde
- Können keine Jobs bearbeiten
- Können keine Chats oder im Chat geteilte Dateien einsehen
- Können neue Notizen verfassen, aber keine bestehenden Notizen einsehen
- Mit einem Klick kannst du Reviewer in Mitarbeitende umwandeln
📩 So lädst du Reviewer ein:
- Geh zur Bewerbungsübersicht und wähle eine Bewerbung aus.
- Klick oben rechts auf die Sprechblase, um Feedback anzufragen.
- Dort kannst du neue E-Mail-Adressen eintragen und direkt Reviewer einladen.
###🚀 Jetzt Team einladen & gemeinsam loslegen
Je mehr Leute Zugriff haben, desto schneller kommt ihr ans Ziel!
Füg weitere Administrator:innen und Mitarbeitende hinzu – für mehr Überblick und bessere Entscheidungen im Recruiting.
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