Übersicht der Unternehmenseinstellungen

Die Einstellungsseite bündelt alle zentralen Konfigurationen für dein Unternehmenskonto an einem Ort. Hier verwaltest du Vertragsinformationen, Nachrichtenvorlagen, Integrationen, Datenschutz, Kalenderanbindung, Spracheinstellungen und rechtliche Dokumente.

Aufbau und Navigation

Du erreichst die Einstellungen über das Profilmenü am unteren Ende der Seitenleiste. Ein Klick auf „Einstellungen" öffnet die Seite unter /company/settings. Die Navigation über die Seitenleiste ist in „So navigierst Instaffo mit der Seitenleiste" beschrieben.

Die Seite zeigt oben den Titel „Einstellungen" mit dem Untertitel „Verwalte dein Konto, deine Integrationen und persönlichen Einstellungen." Darunter liegt ein zweispaltiges Layout: Links befindet sich eine sticky Navigation, die beim Scrollen sichtbar bleibt. Rechts liegt der scrollbare Inhaltsbereich mit den einzelnen Einstellungspanels.

Die linke Navigation ist in drei Gruppen gegliedert:

Unternehmenseinstellungen enthält unternehmensweite Bereiche wie „Plan", „Vorlagen", „ATS Integration" und „Datenschutz-Automatisierung".

Deine Einstellungen enthält persönliche Einstellungen wie „Interviewplanung" und „Sprache".

Rechtliche Informationen steht als eigener Bereich darunter, durch eine Trennlinie abgesetzt.

Jeder Navigationspunkt ist ein Ankerlink. Ein Klick scrollt zum passenden Panel und aktualisiert den URL-Hash, etwa /company/settings#templates. Der aktuell sichtbare Abschnitt wird in der Navigation hervorgehoben. Auch Browser-Zurück-Navigation und direkte Hash-Links funktionieren.

Unternehmenseinstellungen

Plan zeigt deinen aktuellen Unternehmensvertrag. Der Bereich enthält den Plannamen sowie Startdatum, Enddatum, Kündigungsfrist und Restlaufzeit. Bei Plänen mit begrenzten Stellen erscheint zusätzlich eine visuelle Anzeige der Stellenplätze, die belegte und freie Stellen unterscheidet. Eine Textzeile zeigt, wie viele der verfügbaren Job-Slots aktuell verwendet werden. Bei Freemium-Plänen wird dieser Bereich nicht angezeigt.

Vorlagen verwaltet wiederkehrende Nachrichten zentral. Der Bereich ist in drei Zeilen aufgeteilt: Talent-Feed für Nachrichten an Talente aus dem Talent-Feed, Absagen für Absagen an Talente, Chat-Nachrichten für Nachrichten im Chat. Jede Zeile zeigt eine kurze Beschreibung, die Anzahl der vorhandenen Vorlagen und rechts den Button „Verwalten". Dieser öffnet ein Verwaltungsmodal, in dem du Vorlagen anlegen, bearbeiten und löschen kannst.

ATS Integration ist ein PRO-Bereich und ermöglicht die Anbindung eines Applicant Tracking Systems. Sichtbar sind mehrere ATS-Logos wie Personio, d.vinci, softgarden, onlify und rexx, ergänzt durch „+ viele mehr". Der Button „Einrichtung anfragen" signalisiert dem Account Manager den Wunsch nach Einrichtung. Je nach Kontostatus kann der Button deaktiviert sein, mit einem Hinweis, dass der Account Manager informiert wurde. Der Bereich erscheint nur unter den passenden Onboarding- und Berechtigungsbedingungen. In der Navigation ist er mit „PRO" gekennzeichnet.

Datenschutz-Automatisierung ist ein PRO-Bereich und verwaltet das Datenschutzdokument, das neue Talente bei einer Bewerbung akzeptieren sollen. Ein Schildsymbol und der Status „Aktiv" oder „Inaktiv" zeigen, ob eine Richtlinie hinterlegt ist. Der Button rechts zeigt „Konfigurieren" bei einem vorhandenen Dokument oder „Dokument hochladen", wenn noch keine Richtlinie hinterlegt ist. Der Bereich ist nur sichtbar, wenn die entsprechende PRO-Funktion für dein Unternehmen aktiviert ist.

Deine Einstellungen

Interviewplanung steuert deine persönliche Kalenderanbindung für Bewerbungsgespräche. Darunter stehen Karten für „Outlook-Kalender" und, abhängig von der aktivierten Funktion, „Google-Kalender". Eine Kalenderkarte zeigt durch Statussymbol und Kartenstatus, ob die Verbindung aktiv, veraltet oder durch eine andere Kalenderverbindung blockiert ist. Im nicht verbundenen Zustand gibt es den Button „Verbinden". Bei einer veralteten Verbindung erscheinen „Erneut verbinden" und „Entfernen". Es kann immer nur ein Kalender gleichzeitig verbunden sein. Von anderen Stellen im Produkt, etwa einem Dashboard-Hinweis zur Kalenderverbindung, kann direkt nach /company/settings#interview-scheduling verlinkt werden.

Sprache legt fest, in welcher Sprache der Unternehmensbereich für dich angezeigt wird. Die verfügbaren Auswahl-Chips sind „Deutsch" und „English", jeweils mit einer Flagge. Der aktuell ausgewählte Chip ist markiert. Die Einstellung betrifft deine persönliche Anzeige, nicht die Sprache aller Teammitglieder.

Rechtliche Informationen

Dieser Bereich enthält keine Konfigurationsformulare, sondern externe Informationslinks. Das Panel listet „Datenschutzerklärung", „Impressum" und „AGB". Die Links öffnen die jeweils passende deutsche oder englische Fassung in einem neuen Browser-Tab.

Sichtbarkeit der Bereiche

Welche Bereiche du siehst, hängt von deinem Plan, den Unternehmensberechtigungen und aktivierten Funktionen ab. Ein Freemium-Konto sieht beispielsweise keinen Plan-Bereich. ATS Integration erscheint nur bei passendem Integrationsstatus, Datenschutz-Automatisierung nur bei aktivierter PRO-Funktion. PRO-Bereiche sind sowohl in der linken Navigation als auch am jeweiligen Panel gekennzeichnet. Die Navigation bildet nur die tatsächlich für dich sichtbaren Bereiche ab.