Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS?

Du willst eine Bewerbung aus Instaffo in dein ATS übertragen? In diesem Artikel erfährst du, wie du das ganz einfach über die Bewerbungsübersicht steuerst.

So funktioniert die Synchronisation

Sobald du ein Talent von der Phase „Screening/Bewerbung“ in eine weiterführende Phase wie „Vorauswahl“ verschiebst, wird die Bewerbung automatisch mit deinem ATS synchronisiert – vorausgesetzt, die Stelle ist bereits verknüpft.

Die Synchronisation wird also durch den Statuswechsel gesteuert. So behältst du die Kontrolle darüber, wann genau Daten übertragen werden.

💡 Wichtig: Wenn du ein Talent direkt in die Phase „Abgelehnt“ verschiebst, wird keine Synchronisation ausgelöst.

Stelle noch nicht verknüpft?

Damit der Sync klappt, musst du die Stelle zuerst mit deinem ATS verbinden.
Wie das geht, erfährst du hier Schritt für Schritt:
👉 Wie verknüpfe ich einen Job mit unserem ATS?

Synchronisation prüfen

Du willst sicherstellen, dass der Sync funktioniert hat?

• Klick auf die Candidate Card, um die Detailansicht zu öffnen
• Rechts im Chat informiert dich der Instaffo Assistent, ob die Bewerbung erfolgreich übertragen wurde
• Wenn nicht: Verschiebe das Talent erneut in die gewünschte Phase – so wird der Sync nochmal ausgelöst

Nur im Professional-Paket verfügbar

Die ATS-Verknüpfung ist Teil des Instaffo Professional-Pakets.
Statt ständigem Copy & Paste, kannst du Bewerbungen direkt mit einem Klick ins ATS übertragen.

⏱️ Recruiter:innen verlieren im Schnitt bis zu 14 Stunden pro Woche durch manuelle Aufgaben. Mit der ATS-Verknüpfung gewinnst du Zeit und kannst dich auf Gespräche mit Talenten konzentrieren.

Interesse am Professional-Paket?

Du möchtest die ATS-Verknüpfung nutzen?
Sprich einfach deinen Account Manager an. Gemeinsam prüft ihr, ob das Professional-Paket zu euch passt und wie der Umstieg funktioniert.