Talent-Einstellung bei ATS-Integration bestätigen

Wenn du eine aktive ATS-Integration zwischen Instaffo und deinem ATS hast gibt es zwei Möglichkeiten ein Talent als eingestellt zu melden

1. Das Talent in deinem ATS auf Eingestellt setzen → Information wird von deinem ATS an Instaffo weitergegeben. Weitere Details zum Ablauf findest du unten 👇
2. Das Talent in Instaffo auf eingestellt setzen → Das ist nur nötig, wenn du die Einstellung zuerst in Instaffo setzt oder wenn die automatische Übertragung vom ATS nicht funktioniert hat. Weitere Informationen dazu findest du in dem Artikel Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit?

Ausstehende ATS-Einstellung erkennen

1. E-Mail-Benachrichtigung prüfen
   Instaffo sendet eine E-Mail an den Hauptverantwortlichen der Stelle, sobald eine ATS-Einstellung erkannt wird. Diese E-Mail informiert dich darüber, dass eine Bestätigung erforderlich ist.

1. „Einstellung unbestätigt"-Hinweise in der Plattform finden
   In der Übersichts-Seitenleiste und in den Talent-Highlights siehst du einen „Hire Pending"-Warnhinweis als Tag und Banner. Diese Kennzeichnung zeigt an, dass die ATS-Einstellung noch auf deine Bestätigung wartet.

Einstellungsdetails bestätigen

3. Einstellungs-Modal erneut öffnen
   Öffne das Einstellungs-Modal für die ausstehende ATS-Einstellung. Dort kannst du die gemeldeten Einstellungsdetails einsehen und bei Bedarf korrigieren.

3. Einstellungsdetails eingeben oder korrigieren
   Überprüfe die angezeigten Informationen und ergänze oder korrigiere sie nach Bedarf:

   • Vertragsinformationen
   • Manuelle Beschäftigungsinformationen

4. Einstellung absenden
   Sende die Einstellungsdetails ab. Nach erfolgreicher Übermittlung wird eine aktualisierte Erfolgsbestätigung angezeigt und die Einstellung gilt als bestätigt.

Fehlerbehebung

6. Prozess kann nicht abgelehnt werden
   Solange eine Einstellung als „Pending" markiert ist, ist das Ablehnen des Prozesses blockiert. Du musst zuerst die Einstellungsdetails bestätigen oder korrigieren, bevor du andere Aktionen durchführen kannst.

7. Ausstehende Einstellung nicht gefunden
   Suche nach dem „Einstellung unbestätigt"-Tag in der Übersichts-Seitenleiste oder in den Talent-Highlights des betreffenden Talents. Die Kennzeichnung zeigt dir, welcher Prozess auf Bestätigung wartet.

ATS-Einstellungsereignisse werden nicht im Chat-Feed des Talents angezeigt. Falls du eine Einstellung ohne ATS-Verbindung manuell melden möchtest, findest du die Anleitung im Artikel zur manuellen Einstellungsmeldung.