Empfohlene Talente in der Screening-Liste

Instaffo schlägt dir für deine aktiven Stellen passende Talente vor. Diese Empfehlungen findest du direkt in deiner Screening-Liste, zusammen mit den Bewerbungen auf dieselbe Stelle. Du prüfst also alle Kandidat:innen einer Stelle an einem Ort. 🚀

Wo du Empfehlungen findest

Wähle eine Stelle aus und öffne den Tab Screening.

Eine Empfehlung sieht aus wie eine Bewerbungszeile und trägt neben dem Namen die Kennzeichnung Empfehlung. Empfehlungen zählen in deinen Screening-Zähler und in den Punkt für Ungesichtetes mit hinein.

Was anders ist als bei einer Bewerbung

Ein empfohlenes Talent hat sich nicht bei dir beworben. Wir haben es dir vorgeschlagen. Daraus ergeben sich ein paar Unterschiede:

• Der Name ist verborgen. Statt eines Namens steht dort Name verborgen. Der Name wird sichtbar, sobald das Talent deine Anfrage annimmt.
• Lebenslauf und Chat sind gesperrt. Du siehst Lebenslauf noch gesperrt und Chat noch gesperrt. Das bleibt so, solange deine Anfrage offen ist, nicht nur davor.
• Das Talent hat deine Screening-Fragen noch nicht beantwortet. Frägst du das Talent an, so werden die Screening-Fragen automatisch gestellt.
• Das Datum zeigt, wann wir das Talent empfohlen haben, nicht wann es sich beworben hat. Nach einer Anfrage siehst du dort, wie viele Tage bis zum Ablauf bleiben.

Alles Übrige ist vertraut: dieselben Symbole für die Bedingungen, dieselbe Spalte Standort und dieselbe Aufteilung in Rahmenbedingungen passen und Nicht alle Rahmenbedingungen passen.

In der Detailansicht kommt die Match-Zusammenfassung dazu. Sie erklärt dir, warum wir dieses Talent für deine Stelle vorgeschlagen haben.

Was du mit einer Empfehlung tun kannst

Rechts im Panel hast du zwei Buttons:

• Anfrage senden: Du lädst das Talent zu deiner Stelle ein. Es hat 7 Tage Zeit zu antworten. Nimmt es an, entsteht eine ganz normale Bewerbung, der Name wird sichtbar und der Chat öffnet sich. Bis dahin zeigt die Spalte Datum deine offene Anfrage, zum Beispiel Angefragt heute oder Angefragt in 5 Tagen. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du, wann die Anfrage abläuft.
• Passt nicht: Die Empfehlung verschwindet aus deiner Screening-Liste.

Wenn du magst, kannst du beim Aussortieren einen Grund angeben. Dein Feedback hilft uns, die Suchkriterien zu schärfen und dir künftig bessere Empfehlungen zu geben.

Über die Auswahlkästchen links kannst du Empfehlungen genauso markieren wie Bewerbungen und mehrere auf einmal bearbeiten.

Warum eine Empfehlung verschwunden ist

Eine Empfehlung verlässt deine Screening-Liste, wenn:

• das Talent sich selbst beworben hat. Dann siehst du nur noch die Bewerbung. Sie bleibt dir erhalten, auch wenn deine ursprüngliche Anfrage später abläuft.
• deine Anfrage ins Leere lief. Das Talent hat abgelehnt, oder die 7 Tage sind vorbei.
• du sie über Passt nicht aussortiert hast.
• das Talent auf Instaffo nicht mehr verfügbar ist, zum Beispiel weil es sein Profil pausiert oder auf privat gestellt hat.

Filter und Suche in der gemischten Liste

Solange Empfehlungen in deiner Liste stehen, lassen sich einige Filter nicht anwenden. Eine Empfehlung ist noch keine Bewerbung und hat deshalb keine Notizen, Antworten, Interviews oder Labels, an denen ein Filter ansetzen könnte.

Das betrifft die Textsuche, Labels, archivierte ausblenden, offene Antworten, angefragtes Feedback, ungelesene Notizen und anstehende Interviews.

Wenn du gar keine Empfehlungen siehst

• Prüfe, ob genau eine Stelle ausgewählt ist. Die Übersicht über mehrere Stellen zeigt nur Bewerbungen.
• Die Stelle muss aktiv sein. Für deaktivierte Stellen empfehlen wir keine Talente.
• Nicht jede Stelle bekommt Empfehlungen. Wie viele wir finden, hängt davon ab, wie viele passende Talente es für deine Anforderungen gibt.

Empfehlungen und Bewerbungen an einem Ort zu prüfen spart dir Wege: weniger Tabs, eine Entscheidung pro Talent und ein Überblick, der wirklich alle passenden Kandidat:innen für deine Stelle zeigt. 🙌