Wie kann ich mehrere Bewerbungen gleichzeitig ablehnen?

Dafür gibt es zwei Wege: Du lehnst mehrere Talente direkt in der Screening-Liste ab, oder du lehnst beim Deaktivieren einer Stelle alle verbleibenden Bewerbungen auf einmal ab. In beiden Fällen werden die Talente automatisch benachrichtigt.

Im Screening mehrere Talente ablehnen

Wähle in der Screening-Liste über die Kästchen links bis zu 20 Talente aus. Sobald du etwas ausgewählt hast, erscheint oberhalb der Tabelle eine Leiste – klicke dort auf Ablehnen.

Es öffnet sich ein Hinweisfenster. Setz dort ein Häkchen bei Nachricht hinzufügen, wenn du den Talenten ein paar persönliche Worte mitgeben willst. Wähl eine Vorlage oder schreib eine eigene Nachricht und klicke auf Ablehnen & senden. Alle ausgewählten Talente bekommen dieselbe Nachricht, die Namen werden automatisch eingesetzt.

Stelle deaktivieren

1. Drei-Punkte-Menü öffnen
   Navigiere zur Stellen-Seite und stelle sicher, dass der Tab Aktiv ausgewählt ist. Klicke bei der gewünschten Stelle auf das Drei-Punkte-Menü (Mehr-Optionen) auf der rechten Seite der Stellenkarte.

2. Deaktivieren auswählen
   Wähle im geöffneten Menü die Option Deaktivieren aus.

3. Deaktivierungsoption bestätigen
   Es öffnet sich ein Dialog mit zwei Optionen. Wähle Stelle deaktivieren und klicke auf Weiter.

4. Besetzungsstatus angeben
   Beantworte die Frage, ob die Stelle über Instaffo besetzt wurde.

5. Feedback zur Erfahrung geben
   Wähle aus, wie deine Erfahrung mit dieser Stelle auf Instaffo war. Klicke auf Bestätigen, um fortzufahren.

Bewerbungen ablehnen

6. Talente zum Ablehnen auswählen
   Nach der Bestätigung erscheint ein Dialog mit allen offenen Bewerbungen für diese Stelle. Du siehst eine vorformulierte Ablehnungsnachricht, die an die Talente gesendet wird. Diese enthält Platzhalter wie [Vorname], [Nachname] und [Stelle], die automatisch ausgefüllt werden.

   

7. Bewerbungsphasen markieren
   Unter Zum Ablehnen markieren werden alle Talente nach ihrer aktuellen Phase gruppiert angezeigt (z.B. Screening, Vorauswahl, Erstes Interview, Zweites Interview). Aktiviere die Checkboxen für alle Phasen, deren Talente du ablehnen möchtest.

8. Ablehnung bestätigen
   Die Anzahl der ausgewählten Talente wird auf dem Ablehnen-Button angezeigt. Klicke auf Ablehnen, um alle markierten Bewerbungen gleichzeitig abzulehnen. Alternativ kannst du auf Überspringen klicken, dann werden keine Bewerbungen abgelehnt und du musst sie später einzeln ablehnen.

Nachdem du auf Ablehnen geklickt hast, werden alle ausgewählten Talente benachrichtigt und die Stelle wird deaktiviert. Du behältst keine offenen Bewerbungen mehr, sobald die Stelle auf Instaffo geschlossen ist.