Wie berechne ich die Einstellungsgebühr?

Für jede erfolgreiche Einstellung über Instaffo fällt, je nach Vertrag, eine Einstellungsgebühr an. Diese basiert auf dem vereinbarten Bruttojahresgehalt im ersten Arbeitsjahr.

Die genaue Prozentzahl findest du in deinem individuellen Vertrag. 📄
Die Gebühr gilt für alle Einstellungen, bei denen der Interviewprozess über Instaffo gestartet wurde.

Was zählt zum Bruttojahresgehalt?

Berechnungsgrundlage ist das Gesamtbruttojahresgehalt – also alles, was im ersten Jahr vereinbart ist:

• Fixgehalt (Jahresbrutto)
• Variable Vergütungen (z. B. Boni, Provisionen)
• Arbeitgeberzuschüsse zur bAV (betriebliche Altersvorsorge)
• Geldwerte Vorteile (z. B. Dienstwagen)
• Weitere geldwerte Zusatzleistungen im Vertrag

Wie werden Zusatzleistungen berücksichtigt?

Auch alle nicht fixen Leistungen zählen zur Berechnung – hier ein paar Beispiele:

• 🚗 Dienstwagen → Der geldwerte Vorteil wird über die 1 %-Regel, Leasingrate oder eine abweichende Regel berechnet × 12 Monate
• 🏦 bAV-Zuschuss → Der Arbeitgeberanteil zur Altersvorsorge wird voll einberechnet
• 💸 Boni & Provisionen → Werden berücksichtigt, wenn sie im Gehaltspaket vereinbart sind

Beispiel zur Berechnung

Gehaltspaket des Talents:

• Fixgehalt: 60.000 €
• Provision: 7.500 € jährlich
• Dienstwagen (1 %-Regel, 40.000 € Bruttolistenpreis): 400 €/Monat × 12 = 4.800 €

➡️ Gesamt-Bruttojahresgehalt:
60.000 € + 7.500 € + 4.800 € = 72.300 €

➡️ Einstellungsgebühr (z. B. 15 %):
72.300 € × 0,15 = 10.845 € zzgl. MwSt.

Was gilt bei der Einstellung von Freelancern?

In diesem Fall richtet sich die Einstellungsgebühr nach dem vereinbarten Stundensatz und der geplanten Laufzeit des Einsatzes.

Bitte sprich frühzeitig mit deinem Account Manager. So können alle Details zur Gebühr gemeinsam abgestimmt und transparent festgehalten werden. 🤝

Fragen zur Berechnung?

Du bist unsicher, ob eine Leistung in deinem Fall relevant ist?
Kein Problem, dein Account Manager hilft dir gern weiter und sorgt für Klarheit.