Wie screene ich neue Bewerbungen?

Im Screening prüfst du neue Bewerbungen und entscheidest, welche Talente in die Vorauswahl kommen. So behältst du den Überblick und bringst passende Kandidat:innen schneller ins Gespräch. 🚀

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Zum Screening wechseln

Öffne im Bereich Bewerbungen den Tab Screening.
Hier findest du alle neuen Bewerbungen im Status Bewerbung – also noch ungescreente Bewerbungen.

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Überblick über neue Bewerbungen erhalten

• Bewerbungen mit einem roten Punkt sind noch ungesichtet.
• Die Tabelle ist nach Bewerbungsdatum sortiert und nach Jobs gruppiert.
• Oben kannst du zwischen Jobs wechseln oder filtern.

💡 Tipp: Prüfe neue Bewerbungen regelmäßig – je früher du reagierst, desto schneller kommst du mit passenden Talenten ins Gespräch.

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Wichtige Infos auf einen Blick

In der Tabelle siehst du:

• Name des Talents
• Match
• Standort
• Sprache
• Gehaltserwartung
• Must-Have Skills
• Alter der Bewerbung

So erkennst du direkt, wer besonders gut passt.

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Screening starten

Klicke auf „Screening starten“, um mit der ersten Bewerbung zu beginnen.
Oder wähle eine einzelne Bewerbung aus, um direkt mit dieser zu starten.

Das Screening läuft immer stellenbezogen und folgt der Reihenfolge in der Tabelle – von oben nach unten.

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Talente im Detail prüfen

Im Screening-Detail-View findest du:

• Das vollständige Talentprofil mit allen Skills und Sprachkenntnissen
• Den Lebenslauf (falls vorhanden) in einem separaten Tab
• Rechts siehst du die Match-Kriterien im Detail – z. B. Standort, Sprache, Gehalt und Must-Have Skills.
• Den Chat findest du in einem separaten Tab

⚙️ Du kannst jederzeit zum nächsten Talent springen, ohne sofort eine Entscheidung zu treffen.

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Notizen im Screening hinzufügen

Im Screening kannst du persönliche Notizen direkt im Talentprofil speichern. So hältst du Feedback fest und bleibst in deinem Hiring‑Team auf dem gleichen Stand.

Öffne im rechten Bereich den Tab Notizen. Dort kannst du:

• Eine Notiz schreiben
• Eine Stimmung auswählen (positiv, neutral, negativ)
• Teammitglieder mit @Name erwähnen
• Benachrichtigungen für Erwähnungen ein- oder ausschalten

💡 Du kannst eine Notiz auch ohne Stimmung speichern – oder nur eine Stimmung auswählen. Hauptsache, einer der beiden Inputs ist ausgefüllt.

Alle Notizen werden chronologisch angezeigt – mit Name, Zeitpunkt und Stimmung.
Unten findest du zusätzlich frühere Aktivitäten, die zur Bewerbung gehören.

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Entscheidung treffen

Rechts findest du drei Aktionen:

• In Vorauswahl verschieben: Talent passt → kommt in den nächsten Schritt.
• Ablehnen: Talent passt nicht → wird in den Status Abgelehnt verschoben.
• Nächstes Talent: Noch unentschieden → Talent bleibt im Screening.

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Nach dem Screening

• Vorausgewählte Talente → Tab In Bearbeitung
• Abgelehnte Talente → ebenfalls dort, im Status Abgelehnt
• Übersprungene Talente → bleiben im Screening sichtbar

Wenn du das letzte Talent eines Jobs gescreent hast, kannst du:

• Mit dem nächsten Job weitermachen oder
• Zur Screening-Liste zurückkehren, um den Überblick zu behalten.

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Tipps & Hinweise

💡 Teamarbeit

In der Vorauswahl arbeitest du gemeinsam mit deinem Hiring-Team. Hier werden Entscheidungen abgestimmt und Interviews vorbereitet.

💡 Best Practice

Plane feste Zeiten fürs Screening – so bleibt dein Prozess schnell, transparent und fair.

ℹ️ Begriffserklärung

• Screening: Erste Sichtung und Bewertung neuer Bewerbungen
• Vorauswahl (Shortlist): Talente, die grundsätzlich zur Stelle passen. Jetzt kannst du mit ihnen in Kontakt treten und Feedback von der Fachabteilung einholen.

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Fazit

Im Screening triffst du die ersten Entscheidungen im Bewerbungsprozess – strukturiert, effizient und klar.
So erkennst du schnell, wer wirklich passt, und bringst dein Hiring-Team frühzeitig mit passenden Talenten ins Gespräch. 🙌