Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen?

Mit Nachrichtenvorlagen in Instaffo kannst du deine Kommunikation mit Talenten vereinheitlichen, Zeit sparen und Fehler vermeiden. Dieser Artikel zeigt dir ganz einfach, wie du Vorlagen erstellst, bearbeitest und im Bewerbungsprozess nutzt. ✉️

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So findest du deine Vorlagen

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
2. Wähle „Einstellungen“.
3. Gehe zu „Vorlagen für Nachrichten“.

Hier kannst du neue Vorlagen erstellen oder bestehende bearbeiten. 👇

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Neue Nachrichtenvorlage erstellen

Schritt 1: Vorlage anlegen

Klicke auf „Neue Talent-Feed-Vorlage erstellen“ (Plus-Symbol).

Schritt 2: Titel und Nachricht eintragen

Gib einen klaren Titel ein, z. B. Talent-Feed-Anfrage Backend-Dev.

Schreibe deine Nachricht und verwende dabei Platzhalter. Diese werden automatisch von Instaffo befüllt.
Hier findest du alle Platzhalter, die du nutzen kannst:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
[Talent Vorname]	Vorname des Talents
[Autor Vorname]	Dein Vorname
[Autor Nachname]	Dein Nachname
[Stelle]	Stellenbezeichnung

💾 Speichern: Klicke auf „Speichern“, um die Vorlage anzulegen.

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Vorlagen verwalten

✏️ Vorlage bearbeiten

1. Klicke auf das Stift-Symbol neben der gewünschten Vorlage
2. Passe Titel oder Nachricht an
3. Speichere die Änderungen

🗑️ Vorlage löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol
2. ⚠️ Wichtig: Das Löschen ist endgültig

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Vorlagen im Bewerbungsprozess einsetzen

1. Gehe zum Bereich „Bewerbungen“
2. Öffne das Profil eines Talents
   
3. Im Chat-Bereich findest du deine gespeicherten Vorlagen
   
4. Klicke bei der gewünschten Vorlage auf „Einsetzen“
   
5. Der Text wird automatisch eingefügt – Platzhalter werden ersetzt 🪄

Best Practices

• Konsistente Titel:
  Nutze Präfixe wie Erstansprache, Reminder, Absage, Interviewbestätigung.

• Platzhalter richtig einsetzen:

  • Nur unterstützte Platzhalter verwenden
  • Keine eigenen Platzhalter in eckigen Klammern
  • Schreibweise exakt beachten: [Talent Vorname], nicht [Talent-Vorname]

• Personalisierung lohnt sich:
  Individuelle Texte führen zu besseren Rückmeldungen.

• Kurz & klar schreiben:
  Stelle konkrete Fragen und kommuniziere die nächsten Schritte – das erhöht die Rückmeldequote. 📈