# Instaffo Employer Help Center

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This file lists the published articles in the Instaffo Employer Help Center help center, grouped by collection, to help language models find and cite the right documentation. Browse the help center at https://employer-help.instaffo.com/de. Each article is also available as raw Markdown by appending `.md` to its URL.

Available languages: de, en (default: de). The URLs above use the `/de/` path segment; replace it with another language code to read that translation where available.

## Erste Schritte

Lerne die Grundlagen von Instaffo kennen: Plattform-Überblick, Navigation und die ersten Schritte zu deiner ersten Einstellung.

- [Instaffo Arbeitgeber-Plattform: Erste Schritte](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/instaffo-arbeitgeber-plattform-erste-schritte-UZhKtbxmfWNZ): Instaffo Arbeitgeber Plattform: Erste Schritte Instaffo bringt Arbeitgeber mit aktiv suchenden Talenten zusammen. Erfahre, wie die Plattform funktioniert und was du zuerst tun solltest, um mit dem Rec
- [Unternehmenskonto aktivieren](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/unternehmenskonto-aktivieren-nsNRWn7o3wQJ): Unternehmenskonto aktivieren In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Unternehmenskonto bei Instaffo aktivierst und einrichtest. Nach Abschluss dieser Schritte hast du dein Passwort gesetzt, dein Un
- [Unternehmensprofil vervollständigen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/unternehmensprofil-vervollstandigen-XBsMH2mdPVug): Unternehmensprofil vervollständigen In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Unternehmensprofil in Instaffo vervollständigst. Ein vollständiges Unternehmensprofil wird unter deinen Stellen angezeigt
- [So navigierst Instaffo mit der Seitenleiste](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/so-navigierst-instaffo-mit-der-seitenleiste-u5EXLyXjcFoM): So navigierst Instaffo mit der Seitenleiste [!NOTE] Nutze die dauerhaft eingeblendete linke Seitenleiste von Instaffo, um von überall aus zu Stellenanzeigen, Bewerbungen, dem Talent Feed und deinen Ko
- [Wie finde ich Stellen und Talente in Instaffo am einfachsten?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-finde-ich-stellen-und-talente-in-instaffo-am-einfachsten-yO03n94G0bGN): Wie finde ich Stellen und Talente in Instaffo am einfachsten? In diesem Artikel erfährst du, wie du die globale Suche in Instaffo nutzt, um schnell und einfach Stellen, Bewerbungen und Talente zu find

## Stellen

Erstelle, optimiere und verwalte deine Stellenanzeigen – von der KI-gestützten Erstellung bis zur ATS-Integration.

- [Wie erstelle und veröffentliche ich eine Stelle auf Instaffo?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-erstelle-und-veroffentliche-ich-eine-stelle-auf-instaffo-JGuPZFxGplyb): Wie erstelle und veröffentliche ich eine Stelle auf Instaffo? In diesem Artikel erfährst du, wie du auf Instaffo eine neue Stelle anlegst. Die Stelle ist der wichtigste Schritt, um Bewerbungen zu beko
- [Wie erstelle ich eine Stelle manuell auf Instaffo](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-erstelle-ich-eine-stelle-manuell-auf-instaffo-fzI8j8AkqHMg): Wie erstelle ich eine Stelle manuell auf Instaffo In diesem Artikel erfährst du, wie du auf Instaffo eine neue Stelle manuell erstellst. Du wirst durch den gesamten Prozess geführt – von der Eingabe d
- [Wie nutze ich Entwürfe und Job-Signale?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-nutze-ich-entwurfe-und-job-signale-NfijR53aSa4Q): Wie nutze ich Entwürfe und Job Signale? In diesem Artikel erfährst du, wie du im Bereich Stellen mit Entwürfen arbeitest und Job Signale nutzt. Du lernst, wie du angefangene Stellen fortsetzt, bearbei
- [Wie kann ich die erste Chatnachricht anpassen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-kann-ich-die-erste-chatnachricht-anpassen-YzqBRIu2kDml): Wie kann ich die erste Chatnachricht anpassen In diesem Artikel erfährst du, wie du die erste Chatnachricht für eine Stelle im Instaffo Dashboard individuell anpassen kannst. Diese Nachricht wird auto
- [Wie kann ich Screening-Fragen aktivieren?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-kann-ich-screening-fragen-aktivieren-xhCveBHy3i00): Wie kann ich Screening Fragen aktivieren? In diesem Artikel erfährst du, wie du den Talent Check für deine Stelle einrichtest. Der Talent Check ermöglicht es dir, Vorabfragen zu aktivieren, Must Have
- [Wie optimiere ich meine Stelle?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-optimiere-ich-meine-stelle-wasUSAsFzz8A): Wie optimiere ich meine Stelle? Du willst mehr qualifizierte Talente auf deine Stelle aufmerksam machen? Dann lohnt sich ein Blick auf deine Ausschreibung! Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie
- [Datenschutzerklärung bei Bewerbungen aktivieren](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/datenschutzerklarung-bei-bewerbungen-aktivieren-r2oKU4nLPmDO): Datenschutzerklärung bei Bewerbungen aktivieren [!IMPORTANT] Diese Funktion ist Teil von Instaffo Professional [!NOTE] Kein Instaffo Professional ? Kein Problem. Diese Funktion ist optional – der Bewe
- [Stelle pausieren & fortsetzen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/stelle-pausieren-and-fortsetzen-rWTKvCgbDCr3): Stelle pausieren & fortsetzen In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Stelle vorübergehend pausieren kannst. Das Pausieren ist besonders nützlich, wenn du längere Zeit abwesend bist oder bereits ge
- [Wie deaktiviere ich eine Stelle?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-deaktiviere-ich-eine-stelle-7umc3pkOrbbI): Wie deaktiviere ich eine Stelle? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Stelle in Instaffo vollständig deaktivierst. Nach der Deaktivierung werden keine neuen Bewerbungen mehr angenommen und die S
- [Wie reaktiviere ich eine deaktivierte Stelle?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-reaktiviere-ich-eine-deaktivierte-stelle-fBfqJbILaAoP): Wie reaktiviere ich eine deaktivierte Stelle? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine zuvor deaktivierte Stelle in Instaffo wieder aktivierst und veröffentlichst. Nach Abschluss der Schritte ist de
- [Wieso wird mein Job automatisch pausieren?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wieso-wird-mein-job-automatisch-pausieren-h9RBSjDaVwe8): Wieso wird mein Job automatisch pausieren? Das automatische pausieren von Jobs sorgt dafür, dass ihr nur so viele Bewerbungen erhaltet, wie ihr auch tatsächlich bearbeiten könnt , angepasst an eure Re

## Zusammenarbeit

Arbeite mit deinem Hiring Team in Instaffo zusammen, um Top-Talente schneller zu gewinnen.

- [Teammitglieder zu Instaffo einladen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/teammitglieder-zu-instaffo-einladen-EUOQK4zG14ek): Teammitglieder zu Instaffo einladen In diesem Artikel erfährst du, wie du neue Teammitglieder zu deinem Instaffo Account einladen kannst. Du hast zwei Möglichkeiten: 1. Über die zentrale Teamübersicht
- [Wie nehme ich eine Einladung als Teammitglied an?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-nehme-ich-eine-einladung-als-teammitglied-an-wFqQYwpWru8P): Wie nehme ich eine Einladung als Teammitglied an? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Einladung zu einem Hiring Team auf Instaffo annimmst, dein Konto einrichtest und dein Profil vervollständig
- [Feedback zu Bewerbungen anfragen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/feedback-zu-bewerbungen-anfragen-IzQilTE3OXM4): Feedback zu Bewerbungen anfragen In diesem Artikel erfährst du, wie du im Instaffo Recruiting Dashboard Feedback von Teammitgliedern zu Bewerbungen einholen kannst. Du hast zwei Möglichkeiten: den inf
- [Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/welche-rollen-gibt-es-auf-instaffo-und-wer-darf-was-RI1tnjVGMxum): Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was? Auf unserer Plattform gibt es drei zentrale Rollen: Administrator:innen , Mitarbeitende und Reviewer . Alle tragen zum Erfolg bei – aber jede Rol
- [Was ist der Unterschied zwischen einem Teammitglied und Reviewer](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/was-ist-der-unterschied-zwischen-einem-teammitglied-und-reviewer-nH4KR7BRkADU): Was ist der Unterschied zwischen einem Teammitglied und Reviewer In diesem Artikel erfährst du, welche unterschiedlichen Rollen es in Instaffo gibt und wie sich Teammitglieder von Reviewern unterschei

## Talent-Feed

Finde passende Talente proaktiv und sprich sie direkt an, statt nur auf Bewerbungen zu warten.

- [Wie nutzt du den Talent-Feed richtig?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-nutzt-du-den-talent-feed-richtig-UIRtszAgGRbH): Wie nutzt du den Talent Feed richtig? Der Talent Feed zeigt dir übersichtlich und vorgefiltert passende Talente für deine offenen Stellen. Hier erfährst du, wie du gezielt filterst und effizient mit P

## Bewerbungen

Screene eingehende Bewerbungen, verwalte deine Pipeline und kommuniziere direkt mit Kandidat:innen über den Instaffo Chat.

- [Neue Bewerbungen screenen und erste Entscheidungen treffen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/neue-bewerbungen-screenen-und-erste-entscheidungen-treffen-4DkYHi5FiHod): Neue Bewerbungen screenen und erste Entscheidungen treffen Im Screening prüfst du neue Bewerbungen und entscheidest, welche Talente du annimmst und welche nicht. So behältst du den Überblick und bring
- [Wie nehme ich neue Bewerbungen an und öffne den Chat?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-nehme-ich-neue-bewerbungen-an-und-offne-den-chat-Q0CyOGUQxbuY): Wie nehme ich neue Bewerbungen an und öffne den Chat? Was du erreichen wirst Du nimmst neue Bewerbungen jetzt mit einem Klick an oder lehnst sie ab. Der Chat startet erst, wenn du echtes Interesse has
- [Alles rund um den Instaffo‑Chat mit Talenten](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/alles-rund-um-den-instaffochat-mit-talenten-YPpoxhYcSjNO): Alles rund um den Instaffo‑Chat mit Talenten Was tue ich, wenn ein Talent nicht auf meine Nachricht reagiert? Du hast einem Talent im Instaffo Chat geschrieben, aber bekommst keine Antwort? Kein Grund
- [Wie lehne ich Bewerbungen ab?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-lehne-ich-bewerbungen-ab-nnXEdpwPXV0o): Wie lehne ich Bewerbungen ab? In diesem Artikel erfährst du, wie du Bewerbungen in verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses ablehnst. Du lernst sowohl die schnelle Ablehnung während des Screenings
- [Wie kann ich mehrere Bewerbungen gleichzeitig ablehnen?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-kann-ich-mehrere-bewerbungen-gleichzeitig-ablehnen-jTRzniYOfC9M): Wie kann ich mehrere Bewerbungen gleichzeitig ablehnen? Du kannst mehrere Bewerbungen gleichzeitig ablehnen, wenn du eine Stelle deaktivierst. Dieser Artikel zeigt dir, wie du im Rahmen der Deaktivier
- [Wie kann ich Bewerbungen archivieren?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-kann-ich-bewerbungen-archivieren-KngBOD5W9m35): Wie kann ich Bewerbungen archivieren? Als Administrator:in kannst du abgelehnte oder eingestellte Bewerbungen archivieren, wenn das beispielsweise aus Datenschutzgründen erforderlich ist. 📦 So funkti
- [Sind Talente, die nicht in der Umgebung wohnen, umzugsbereit?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/sind-talente-die-nicht-in-der-umgebung-wohnen-umzugsbereit-N8tp2LWZVEi1): Sind Talente, die nicht in der Umgebung wohnen, umzugsbereit? Du willst wissen, ob ein Talent bereit ist, für den Job umzuziehen oder vor Ort zu arbeiten? Instaffo zeigt dir diese Info klar und zuverl
- [Wie weist du Bewerbungen einer anderen Stelle zu?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-weist-du-bewerbungen-einer-anderen-stelle-zu-rTIBLktufbQW): Wie weist du Bewerbungen einer anderen Stelle zu? [!IMPORTANT] Diese Funktion ist Teil von Instaffo Professional Du möchtest ein Talent lieber für eine andere offene Stelle im Unternehmen berücksichti

## Einstellung & Abrechnung

Melde Einstellungen, verstehe die Vermittlungsgebühr und behalte die Nachbesetzungsoption im Blick.

- [Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-teile-ich-uber-instaffo-eine-einstellung-mit-Win1zQWBPZtI): Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit? Du hast dich für ein Talent entschieden und der Vertrag ist unterschrieben? Mega! 🙌 Dann fehlt nur noch ein Schritt: Die Einstellung über Instaffo be
- [Talent-Einstellung bei ATS-Integration bestätigen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/talent-einstellung-bei-ats-integration-bestatigen-Mam9Y03UULnr): Talent Einstellung bei ATS Integration bestätigen Wenn du eine aktive ATS Integration zwischen Instaffo und deinem ATS hast gibt es zwei Möglichkeiten ein Talent als eingestellt zu melden 1. Das Talen
- [Was ist die Nachbesetzungsoption und wie buche ich sie?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/was-ist-die-nachbesetzungsoption-und-wie-buche-ich-sie-Apx9b23JxNTS): Was ist die Nachbesetzungsoption und wie buche ich sie? Du hast erfolgreich ein Talent eingestellt? Glückwunsch! 🎉 Damit du auch im Fall der Fälle abgesichert bist, kannst du direkt im Anschluss eine
- [Wie berechne ich die Einstellungsgebühr?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-berechne-ich-die-einstellungsgebuhr-RqtpcBS3csCl): Wie berechne ich die Einstellungsgebühr? Für jede erfolgreiche Einstellung über Instaffo fällt, je nach Vertrag, eine Einstellungsgebühr an. Diese basiert auf dem vereinbarten Bruttojahresgehalt im er
- [Wie läuft der Rechnungsprozess bei Instaffo ab?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-lauft-der-rechnungsprozess-bei-instaffo-ab-CL1Zi3PtA1e2): Wie läuft der Rechnungsprozess bei Instaffo ab? Sobald du eine erfolgreiche Einstellung in deinem Instaffo Account einträgst, startet automatisch der Rechnungsprozess. Die Rechnung wird danach schnell

## Allgemeine Einstellungen

Passe Konto, Benachrichtigungen, Vorlagen und Kalenderintegration an deine Arbeitsweise an.

- [Was tue ich, wenn ich mich nicht einloggen kann?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/was-tue-ich-wenn-ich-mich-nicht-einloggen-kann-FJatDRcgqwky): Was tue ich, wenn ich mich nicht einloggen kann? Du willst dich in deinen Unternehmensaccount einloggen, aber es klappt nicht? Keine Sorge, hier erfährst du Schritt für Schritt, was du tun kannst. [!N
- [Account oder Unternehmensprofil löschen?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/account-oder-unternehmensprofil-loschen-08M2jVNvo7Hk): Account oder Unternehmensprofil löschen? Du möchtest deinen persönlichen Zugang oder das Unternehmensprofil bei Instaffo deaktivieren oder löschen? Hier erfährst du, was möglich ist – und worauf du ac
- [Wie deaktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-deaktiviere-ich-e-mail-benachrichtigungen-h3IE7tPTjOPd): Wie deaktiviere ich E Mail Benachrichtigungen? Du möchtest weniger E Mails von Instaffo erhalten? Hier erfährst du, welche E Mails du abbestellen kannst und welche nicht. Außerdem zeigen wir dir, wie
- [Profilbild hinzufügen oder ändern](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/profilbild-hinzufugen-oder-andern-42rJvw5QzviW): Profilbild hinzufügen oder ändern In dieser Anleitung erfährst du, wie du dein persönliches Profilbild in Instaffo hinzufügst oder änderst. Nach Abschluss wird dein neues Profilbild in deinem Teammitg
- [Wie verknüpfe ich eine Stelle mit unserem ATS?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-verknupfe-ich-eine-stelle-mit-unserem-ats-KNpyIg3RNHnu): Wie verknüpfe ich eine Stelle mit unserem ATS? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Stelle in instaffo mit deinem Applicant Tracking System (ATS) verknüpfst. Nach der Verknüpfung werden Bewerbun
- [Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-ubertrage-ich-bewerbungen-in-unser-ats-PcTqF347ETOQ): Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS? Du willst eine Bewerbung aus Instaffo in dein ATS übertragen? In diesem Artikel erfährst du, wie du das ganz einfach über die Bewerbungsübersicht steuerst.
- [Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-erstelle-und-verwalte-ich-nachrichtenvorlagen-oFtCtoxdR2Wn): Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen In diesem Artikel erfährst du, wie du Nachrichtenvorlagen in Instaffo erstellst und verwaltest. Vorlagen helfen dir, wiederkehrende Nachrichten schnel
- [Übersicht der Unternehmenseinstellungen](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/ubersicht-der-unternehmenseinstellungen-oMcIZ9NLI0Jq): Übersicht der Unternehmenseinstellungen Die Einstellungsseite bündelt alle zentralen Konfigurationen für dein Unternehmenskonto an einem Ort. Hier verwaltest du Vertragsinformationen, Nachrichtenvorla
- [Wie stelle ich eine Abwesenheitsnotiz ein?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-stelle-ich-eine-abwesenheitsnotiz-ein-agoLFNud9dbO): Wie stelle ich eine Abwesenheitsnotiz ein? Du bist bald im Urlaub oder ein paar Tage nicht erreichbar? Kein Problem! Mit der Abwesenheitsnotiz informierst du Talente ganz automatisch. So wissen sie so
- [Wie verbinde ich meinen Kalender mit Instaffo?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/wie-verbinde-ich-meinen-kalender-mit-instaffo-GdC4XX9kHOce): Wie verbinde ich meinen Kalender mit Instaffo? Du willst Interviews direkt über Instaffo planen – ohne manuelles Hin und Her? Mit der Outlook Integration klappt das ganz easy! So verbindest du deinen

## Problembehebung

- [Warum bekomme ich Bewerbungen, obwohl meine Stelle pausiert ist?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/warum-bekomme-ich-bewerbungen-obwohl-meine-stelle-pausiert-ist-xf0P9CD7Icz1): Warum bekomme ich Bewerbungen, obwohl meine Stelle pausiert ist? Du hast eine Stelle pausiert und trotzdem trudeln Bewerbungen ein? Hier erfährst du, woran das liegt und was du tun kannst. Was bedeute
- [Mehrfachbewerbungen: Talent direkt und über Instaffo](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/mehrfachbewerbungen-talent-direkt-und-uber-instaffo-8kpqJ3dnn1gv): Mehrfachbewerbungen: Talent direkt und über Instaffo Manche Talente bewerben sich parallel über mehrere Kanäle – zum Beispiel direkt auf eurer Karriereseite und zusätzlich über Instaffo. Wie wir damit
- [Was tue ich, wenn Skills fehlen?](https://employer-help.instaffo.com/de/articles/was-tue-ich-wenn-skills-fehlen-qyNOSOItHJjS): Was tue ich, wenn Skills fehlen? Du willst deiner Stelle weitere Skills hinzufügen, findest aber nicht die richtigen? Kein Problem, hier erfährst du, wie du ganz einfach neue Skills auswählst oder gez

## Agent tools (WebMCP)

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## Optional

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