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Wie navigiere ich mit der neuen Seitenleiste?
Wie navigiere ich mit der neuen Seitenleiste? Überblick Die Hauptnavigation findest du jetzt links statt oben – auf jeder Seite sichtbar, mit deinen Stellen direkt im Blick. Auf dem Smartphone öffnest
Wie navigiere ich mit der neuen Seitenleiste? Überblick Die Hauptnavigation findest du jetzt links statt oben – auf jeder Seite sichtbar, mit deinen Stellen direkt im Blick. Auf dem Smartphone öffnest du die Seitenleiste über den Hamburger Button. Die Menüpunkte im Überblick – dein Einstiegspunkt. – Übersicht aller Stellen. – aktiv passende Talente entdecken und ansprechen. – alle Bewerbungen für deine Stellen, startet in der Screening Übersicht. Der aktive Bereich ist hervorgehoben, sodass du immer weisst, wo du bist. Deine Stellen direkt aufrufen In der Seitenleiste hast du direkten Zugriff auf alle Stellen, in deren Hiring Team du bist. Ein Farbpunkt zeigt dir den Status auf einen Blick: 🟢 Grün – aktive Stellen. Die Zahl daneben zeigt alle laufenden Bewerbungen. 🟡 Gelb – versteckte Stellen (nur im Talent Feed). Die Zahl zeigt, wie viele offene Bewerbungen du dort noch hast. ⚪ Grau – deaktivierte Stellen und Entwürfe. Bei deaktivierten Stellen siehst du noch die Anzahl laufender Bewerbungen, solange welche offen sind. Hast du in einer Status Gruppe mehr als 5 Stellen, klappst du den Rest über auf. Lange Stellentitel werden gekürzt – fahre mit der Maus über den Titel, um den vollständigen Namen zu sehen. Ein Klick auf eine aktive, versteckte oder deaktivierte Stelle öffnet die Bewerbungen. Bei einem Entwurf landest du direkt im Job Cockpit, damit du nahtlos weiterarbeiten kannst. Neue Stelle erstellen Über dem User Bereich findest du den Button . Ein Klick startet den Stellenanlage Flow. Schnell suchen mit / Drücke (Mac) oder (Windows) – die globale Suche öffnet sich, ohne dass du die aktuelle Seite verlässt. Du kannst auch direkt ins Suchfeld in der Seitenleiste klicken. Seitenleiste ein und ausklappen Klicke auf das Pfeil Symbol oben in der Seitenleiste, um sie auf eine Icon Leiste zu reduzieren. Mehr Platz für deine Inhalte, alle Bereiche bleiben über die Icons erreichbar. Profil, Team und Schnellzugriffe Unten in der Seitenleiste findest du deine User Karte. Über deinen Avatar öffnest du wie gewohnt: Persönliche Einstellungen Company Einstellungen Mitglieder hinzufügen Abwesenheitsnotiz Logout Direkt daneben hast du Schnellzugriff auf: ⚙️ Einstellungen 📖 Hilfe Center 🎉 Was ist neu? – aktuelle Releases und Updates Mobile Navigation Auf dem Smartphone siehst du oben eine Leiste mit Logo und Hamburger Button. Tippe auf den Hamburger – die Seitenleiste schiebt sich als Drawer rein und enthält alle Funktionen, die du vom Desktop kennst. Häufig gestellte Fragen Warum sehe ich in der Seitenleiste andere Stellen als im Dropdown unter Bewerbungen? Die Seitenleiste zeigt alle Stellen, an denen du beteiligt bist – aktive, versteckte, deaktivierte und Entwürfe. Das Dropdown unter zeigt nur Stellen, für die aktuell Bewerbungen offen sind. Wessen Entwürfe sehe ich in der Seitenleiste? Als Mitarbeiter siehst du Entwürfe der letzten 14 Tage, bei denen du Ersteller oder im Hiring Team bist. Als Company Admin siehst du zusätzlich alle Entwürfe deines Unternehmens.
Wie nehme ich neue Bewerbungen an und öffne den Chat?
Wie nehme ich neue Bewerbungen an und öffne den Chat? Was du erreichen wirst Du nimmst neue Bewerbungen jetzt mit einem Klick an oder lehnst sie ab. Der Chat startet erst, wenn du echtes Interesse has
Wie nehme ich neue Bewerbungen an und öffne den Chat? Was du erreichen wirst Du nimmst neue Bewerbungen jetzt mit einem Klick an oder lehnst sie ab. Der Chat startet erst, wenn du echtes Interesse hast. Was ist neu? Der Chat öffnet sich nicht mehr automatisch nach einer Bewerbung. Du entscheidest zuerst: Bewerbung wird nach Angenommen verschoben, deine erste Chatnachricht wird versendet, der Chat öffnet sich Bewerbung wird sofort abgelehnt, Chat bleibt geschlossen du entscheidest später weiter So funktioniert die neue Entscheidung 1. Neue Bewerbungen prüfen Öffne im Bereich Bewerbungen den Tab Screening . Wähle eine neue Bewerbung aus, um sie im Detail zu prüfen. Der Chat ist noch nicht verfügbar, erst nachdem du das Talent angenommen hast wird deine erste Chatnachricht verschickt 2. Entscheidung treffen Rechts findest du die drei Aktionen: Bewerbung annehmen – Talent passt und du willst in den Austausch gehen Ablehnen – Talent passt nicht und du willst direkt absagen Nächstes Talent → – du entscheidest später → Bewerbung bleibt im Screening 3. Was passiert danach? ✅ Bewerbung angenommen Bewerbung erscheint im Bereich "In Bearbeitung" in der Spalte Angenommen Der Chat ist jetzt verfügbar Das Talent hat bereits deine erste automatisierte Chatnachricht erhalten ❌ Bewerbung abgelehnt Die Bewerbung wird beendet und in die Spalte Abgelehnt verschoben Das Talent wird von uns informiert, dass es diesmal nicht geklappt hat ➡️ Bewerbung übersprungen Die Bewerbung bleibt im Tab Screening sichtbar Du kannst dich bei der nächsten Durchsicht entscheiden Warum diese Änderung wichtig ist Du chattest nur mit wirklich passenden Talenten, weil der Chat erst nach deiner ersten positiven Sichtung geöffnet wird. Du sparst Zeit bei unpassenden Profilen, weil du ohne eine Nachricht schreiben zu müssen ablehnen kannst. Talente wissen schneller, wo sie stehen. Häufige Fragen Öffnet sich der Chat auch ohne meine Entscheidung? Nein. Der Chat öffnet sich nur, wenn du aktiv Annehmen klickst. Was sieht das Talent während der Prüfung? Das Talent sieht, dass die Bewerbung gerade geprüft wird. Der Chat ist weiterhin gesperrt. Gilt das für alle Bewerbungen? Nein, nur für Bewerbungen die du erhältst nachdem diese Funktion aktiviert wurde. Bewerbungen, die du vorher erhalten hast, haben weiterhin auch im Screening einen offenen Chat.
Bewerbungen archivieren Als Administrator:in kannst du abgelehnte oder eingestellte Bewerbungen archivieren, wenn das beispielsweise aus Datenschutzgründen erforderlich ist. 📦 So funktioniert es: 1.
Bewerbungen archivieren Als Administrator:in kannst du abgelehnte oder eingestellte Bewerbungen archivieren, wenn das beispielsweise aus Datenschutzgründen erforderlich ist. 📦 So funktioniert es: 1. Öffne eine abgelehnte oder eingestellte Bewerbung in der Bewerbungsübersicht 2. Klicke in der geöffneten Sidebar auf das ⋮ Menü oben rechts 3. Klicke "Bewerbung archivieren" und bestätige die Archivierung Bitte beachte, dass du die Archivierung nicht rückgängig machen kannst. Wenn du jemanden über uns eingestellt hast, archiviere die Bewerbung erst nach der Rechnungsstellung durch uns.
Wieso wird mein Job automatisch deaktiviert?
Wieso wird mein Job automatisch deaktiviert? Das automatische Ausblenden von Jobs sorgt dafür, dass ihr nur so viele Bewerbungen erhaltet, wie ihr auch tatsächlich bearbeiten könnt , angepasst an eure
Wieso wird mein Job automatisch deaktiviert? Das automatische Ausblenden von Jobs sorgt dafür, dass ihr nur so viele Bewerbungen erhaltet, wie ihr auch tatsächlich bearbeiten könnt , angepasst an eure Reaktionsgeschwindigkeit. So bleibt euer Bewerbungsprozess übersichtlich, Talente erhalten zeitnah Rückmeldungen, und ihr sichert euch eine durchgehend positive Talent Experience. Wann wird ein Job automatisch ausgeblendet? Wenn zu viele Bewerbungen unbearbeitet bleiben und die Antwortzeiten zu lang werden, blenden wir Jobs automatisch aus. Eure durchschnittliche Antwortzeit könnt ihr über das Dashboard einsehen. Sobald ihr wieder aktiv reagiert, kann der Job wieder in der Bewerbungsübersicht reaktiviert werden. Bevor ein Job deaktiviert wird, erhaltet ihr zudem eine Warn‑E‑Mail , sodass ihr frühzeitig eingreifen könnt. 💡 Hinweis : Die durchschnittliche Antwortzeit wird über alle aktiven Jobs eures Unternehmens berechnet (letzte 30 Tage, ausschließlich Werktage). Wenn ihr schnell reagiert (unter 3 Tagen im Durchschnitt), greift Auto‑Hide nicht , selbst wenn sich viele unbehandelte Bewerbungen angesammelt haben. Wann gilt eine Bewerbung als „bearbeitet“? Solange eine Bewerbung im Status „Bewerbung eingegangen“ (Screening) bleibt, zählt sie als unbearbeitet . Eine Bewerbung gilt als bearbeitet , sobald sich der Status der Bewerbung ändert zu: Vorauswahl Erstgespräch Zweitgespräch Angebot Eingestellt Abgelehnt 💬 Eine Chat‑Nachricht allein reicht nicht aus. Nur der Wechsel in einen anderen Bewerbungsstatus gilt als „Bearbeitung“. 🔮 Was ändert sich mit dem neuen „Bewerbung annehmen“ Feature? Nichts, die Logik bleibt unverändert. Auch wenn Bewerbungen künftig zunächst „angenommen“ werden müssen, zählt eine Bewerbung erst dann als bearbeitet, wenn der Bewerbungsstatus verändert wird.
Gibt es einen Bewerberpool und wie nutze ich ihn?
Gibt es einen Bewerberpool und wie nutze ich ihn? Bei Instaffo gibt es keinen klassischen Bewerberpool. Stattdessen setzen wir auf intelligentes Matching und genau hier kommt der Smartpool ins Spiel.
Gibt es einen Bewerberpool und wie nutze ich ihn? Bei Instaffo gibt es keinen klassischen Bewerberpool. Stattdessen setzen wir auf intelligentes Matching und genau hier kommt der Smartpool ins Spiel. Was ist der Smartpool? Der Smartpool enthält Talente, die sich bereits einmal bei dir beworben haben und die du im Rahmen einer Absage aktiv zum Smartpool hinzugefügt hast. Das bedeutet: Du hast entschieden, dass dieses Talent für eine spätere Stelle oder einen späteren Zeitpunkt grundsätzlich interessant sein könnte. Wichtig: Talente erscheinen im Smartpool nur , wenn sie zu einer deiner aktuell offenen Stellen matchen. 🧩 Wie füge ich Talente zum Smartpool hinzu? Wenn du ein Talent für eine konkrete Stelle absagst , aber grundsätzlich interessant findest, kannst du es ganz einfach zum Smartpool hinzufügen. So geht’s: 1. Klicke im Bewerbungsprozess auf „Ablehnen“ 2. Aktiviere die Option „Zum Smartpool hinzufügen“ 3. Das Talent wird gespeichert und künftig erneut vorgeschlagen, wenn es zu einer neuen Stelle passt ➡️ Diese Funktion ist nur im Professional Paket verfügbar. Wo finde ich den Smartpool? Den Smartpool findest du im Talentfeed unter dem Reiter „Smartpool“ , der mit „PRO“ gekennzeichnet ist. Dort erscheinen nur Talente, die du selbst hinzugefügt hast und die aktuell mit einer deiner offenen Stellen matchen. 🔍 Du siehst also keine beliebigen gespeicherten Talente, sondern nur relevante Vorschläge. Was kann ich mit Talenten im Smartpool tun? Wenn ein Talent im Smartpool angezeigt wird, hast du zwei Möglichkeiten: Du reagierst auf die ursprüngliche Bewerbung und setzt dort den Chat fort Oder du nutzt den Button „Stelle vorschlagen“ , um dem Talent direkt eine neue passende Position zu senden Das Talent kann anschließend entscheiden, ob es den Kontakt erneut aufnehmen möchte. 💬 💡Gut zu wissen Der Smartpool ist Teil des Professional Pakets Du steuerst aktiv, welche Talente gespeichert werden Es werden nur Talente mit aktuellem Match angezeigt Du kannst jederzeit auf alte Bewerbungen zurückgreifen oder neue Vorschläge machen Du hast Fragen zur Nutzung oder willst den Smartpool aktiv einsetzen? Dein Account Manager hilft dir gern weiter!
Sind Talente, die nicht in der Umgebung wohnen, umzugsbereit?
Sind Talente, die nicht in der Umgebung wohnen, umzugsbereit? Du willst wissen, ob ein Talent bereit ist, für den Job umzuziehen oder vor Ort zu arbeiten? Instaffo zeigt dir diese Info klar und zuverl
Sind Talente, die nicht in der Umgebung wohnen, umzugsbereit? Du willst wissen, ob ein Talent bereit ist, für den Job umzuziehen oder vor Ort zu arbeiten? Instaffo zeigt dir diese Info klar und zuverlässig – sowohl bei einer Bewerbung , als auch im Talent Feed . Bewerbung erhalten? So siehst du die Arbeitsort Präferenzen Talente wählen bei ihrer Bewerbung aus, an welchen der angegebenen Standorte sie arbeiten möchten. Diese Angaben werden immer abgefragt und stammen direkt vom Talent. Du findest in den Matching Details der Bewerbung: Arbeitsort bestätigt: Das Talent hat den Standort deiner Stelle als akzeptierten Arbeitsort ausgewählt. Angezeigt wird entweder: Wohnort und Entfernung zum Jobstandort oder „Offen für Arbeit am Arbeitsort“ Arbeitsort nicht bestätigt: Das Talent ist nicht bereit, an einem der angegebenen Standorte zu arbeiten. Angezeigt wird: „Bevorzugter Arbeitsort passt nicht“ Umzugsbereitschaft und Talent Feed Im Talent Feed erkennst du die Umzugsbereitschaft an zwei Tags: „Umzugsbereit“ → Talent ist grundsätzlich offen für einen Umzug „Standort stimmt überein“ → Talent wohnt in akzeptabler Entfernung oder direkt am Standort 👉 Diese Infos basieren auf den Angaben im Talent Profil und helfen dir schon vor dem Erstkontakt . 🧭 Was heißt das für dich? | Talent Feed Info | Empfehlung | | | | | 🏷️ Umzugsbereit | Gute Basis – anfragen | | 📍 Standort stimmt überein | Perfektes Match – los geht’s |
Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS?
Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS? Du willst eine Bewerbung aus Instaffo in dein ATS übertragen? In diesem Artikel erfährst du, wie du das ganz einfach über die Bewerbungsübersicht steuerst.
Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS? Du willst eine Bewerbung aus Instaffo in dein ATS übertragen? In diesem Artikel erfährst du, wie du das ganz einfach über die Bewerbungsübersicht steuerst. So funktioniert die Synchronisation Sobald du ein Talent von der Phase „Screening/Bewerbung“ in eine weiterführende Phase wie „Vorauswahl“ verschiebst, wird die Bewerbung automatisch mit deinem ATS synchronisiert – vorausgesetzt, die Stelle ist bereits verknüpft . Die Synchronisation wird also durch den Statuswechsel gesteuert . So behältst du die Kontrolle darüber, wann genau Daten übertragen werden. 💡 Wichtig: Wenn du ein Talent direkt in die Phase „Abgelehnt“ verschiebst, wird keine Synchronisation ausgelöst . Stelle noch nicht verknüpft? Damit der Sync klappt, musst du die Stelle zuerst mit deinem ATS verbinden. Wie das geht, erfährst du hier Schritt für Schritt: 👉 Wie verknüpfe ich einen Job mit unserem ATS? Synchronisation prüfen Du willst sicherstellen, dass der Sync funktioniert hat? Klick auf die Candidate Card , um die Detailansicht zu öffnen Rechts im Chat informiert dich der Instaffo Assistent , ob die Bewerbung erfolgreich übertragen wurde Wenn nicht: Verschiebe das Talent erneut in die gewünschte Phase – so wird der Sync nochmal ausgelöst Nur im Professional Paket verfügbar Die ATS Verknüpfung ist Teil des Instaffo Professional Pakets . Statt ständigem Copy & Paste, kannst du Bewerbungen direkt mit einem Klick ins ATS übertragen. ⏱️ Recruiter:innen verlieren im Schnitt bis zu 14 Stunden pro Woche durch manuelle Aufgaben. Mit der ATS Verknüpfung gewinnst du Zeit und kannst dich auf Gespräche mit Talenten konzentrieren. Interesse am Professional Paket? Du möchtest die ATS Verknüpfung nutzen? Sprich einfach deinen Account Manager an. Gemeinsam prüft ihr, ob das Professional Paket zu euch passt und wie der Umstieg funktioniert.
Alles rund um den Instaffo‑Chat mit Talenten
Alles rund um den Instaffo‑Chat mit Talenten Was tue ich, wenn ein Talent nicht auf meine Nachricht reagiert? Du hast einem Talent im Instaffo Chat geschrieben, aber bekommst keine Antwort? Kein Grund
Alles rund um den Instaffo‑Chat mit Talenten Was tue ich, wenn ein Talent nicht auf meine Nachricht reagiert? Du hast einem Talent im Instaffo Chat geschrieben, aber bekommst keine Antwort? Kein Grund zur Sorge – manchmal braucht es einfach den richtigen Impuls. Hier erfährst du, wie du sinnvoll weitermachen kannst. 🧩 Deine Handlungsoptionen 1. Wurde die Nachricht gelesen? Im Chat siehst du über die Haken, ob das Talent deine Nachricht gesehen hat: Zwei graue Haken → noch nicht gelesen Zwei grüne Haken → gelesen Das gibt dir ein gutes Gefühl dafür, wie du weitermachen kannst. 2. Kurz nachhaken Manchmal geht eine Nachricht im Alltag unter – das ist völlig normal. Schreib einfach nochmal kurz und freundlich nach. Oft reicht schon ein kleiner Reminder, um die Unterhaltung wieder ins Rollen zu bringen. 😊 3. Kontakt außerhalb von Instaffo nutzen Wenn das Talent im kontaktdaten wie E Mail, Telefonnummer oder LinkedIn hinterlegt hat, kannst du es auch direkt kontaktieren. Gerade bei spannenden Profilen lohnt sich der Extra Schritt! 🚀 👻 So vermeidest du Ghosting von Anfang an Damit Talente gar nicht erst abspringen, helfen ein paar einfache Tipps: ⏱️ Schnell reagieren – am besten noch am selben Tag. Besonders erfolgreiche Teams antworten innerhalb von 3 Tagen. 🙋 Persönlich ansprechen – bezieh dich auf den Werdegang und sag, warum du das Talent spannend findest. 🔍 Mach’s konkret – erklär klar und transparent, wie’s weitergeht. 💡 Tipp: Je persönlicher und klarer du schreibst, desto eher bleiben Talente am Ball. Und wenn’s mal nicht klappt dranbleiben lohnt sich! 💪 Sieht man, wer im Chat schreibt? Ja Talente sehen immer den Namen der Person , aus deren Profil die Nachricht gesendet wurde. Der Absendername entspricht also genau dem Account, mit dem du eingeloggt bist. Kann man Nachrichten im Namen einer anderen Person versenden? Nein es ist nicht möglich , aus dem eigenen Account Nachrichten im Namen einer anderen Person zu verschicken. Wenn also z. B. eine Absage offiziell von einer Kollegin kommen soll, muss sie diese über ihr eigenes Instaffo‑Profil versenden. 💡 Tipp: Um eine klare und transparente Kommunikation sicherzustellen, empfiehlt es sich, intern abzustimmen, wer die Unterhaltung übernimmt oder Kolleg innen direkt ins Gespräch einzuladen. ✏️ Kann man Nachrichten im Nachgang bearbeiten? Ja sowohl Talente als auch Unternehmen können bereits gesendete Chat Nachrichten bearbeiten . Neben den beiden Haken erscheint beim Überhovern deiner Nachricht ein kleines Stift‑Icon . Einfach draufklicken, und es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Nachricht bequem bearbeiten kannst. Im Chat wird anschließend angezeigt, dass die Nachricht angepasst wurde. Super hilfreich, wenn sich ein Tippfehler eingeschlichen hat oder du etwas klarer formulieren möchtest. 🙌 So bleibt eure Kommunikation sauber, verständlich und professionell.
Was tue ich, wenn ich viele Bewerbungen ablehnen möchte?
Was tue ich, wenn ich viele Bewerbungen ablehnen möchte? Du hast eine Stelle erfolgreich besetzt und möchtest nun den restlichen Talenten absagen? Eine pauschale Massenabsage gibt es bei Instaffo nich
Was tue ich, wenn ich viele Bewerbungen ablehnen möchte? Du hast eine Stelle erfolgreich besetzt und möchtest nun den restlichen Talenten absagen? Eine pauschale Massenabsage gibt es bei Instaffo nicht. Mit dem Screening Modus kannst du aber trotzdem effizient und professionell mehreren Talenten nacheinander absagen. Screening Modus nutzen 1. Screening Tab öffnen: Klicke auf den Tab „Screening“ in der oberen Menüleiste unter „Bewerbungen“ . Hier siehst du eine Liste aller neuer Bewerbungen, die noch nicht gescreent wurden. 2. Screening starten: Wähle das Talent aus, das du ablehnen möchtest oder klicke auf „Screening starten“ . 3. Profil durchsehen: Scrolle durch das Profil des Talents, um dir einen Überblick über Qualifikationen, Berufserfahrung und Skills zu verschaffen. Absage versenden 4. Ablehnungsprozess starten: Klicke auf den Button „Ablehnen…“ im oberen rechten Bereich des Bildschirms. Ein neues Fenster mit dem Titel „Talent ablehnen“ öffnet sich. 5. Nachrichtenvorlage auswählen: Öffne das Dropdown Menü „Vorlage auswählen“ und wähle eine passende Absagevorlage aus. 👉 Wenn du wissen möchtest, wie du eigene Vorlagen erstellst, lies diesen Artikel 7. Absage bestätigen: Klicke abschließend auf „Ablehnen“ , um den Ablehnungsprozess abzuschließen. Mit diesem Prozess kannst du Bewerbungen schnell, effizient und trotzdem wertschätzend bearbeiten. Du bleibst professionell, sparst Zeit und sorgst für eine gute Candidate Experience. 💬✨
Was passiert, wenn sich ein Talent direkt und über Instaffo bewirbt?
Was passiert, wenn sich ein Talent direkt und über Instaffo bewirbt? Manche Talente bewerben sich parallel über mehrere Kanäle – zum Beispiel direkt auf eurer Karriereseite und zusätzlich über Instaff
Was passiert, wenn sich ein Talent direkt und über Instaffo bewirbt? Manche Talente bewerben sich parallel über mehrere Kanäle – zum Beispiel direkt auf eurer Karriereseite und zusätzlich über Instaffo. Wie wir damit umgehen, erfährst du hier. 👇 Wenn das Talent sich zuerst über Instaffo beworben hat In diesem Fall wird die Bewerbung Instaffo angerechnet – auch dann, wenn das Talent sich später nochmal direkt bei euch bewirbt. Ausnahme: Liegt die Direktbewerbung mehr als 12 Monate nach der Bewerbung über Instaffo, erheben wir keine Gebühr . Wenn das Talent sich zuerst direkt bei euch beworben hat Hat sich das Talent zuerst direkt über eure Homepage oder andere Plattformen beworben, wird keine Gebühr erhoben . 📌 Wichtig: Damit wir das korrekt zuordnen können, brauchen wir einen klaren Nachweis , z. B.: E Mail mit Zeitstempel Screenshot aus eurem ATS oder Bewerbermanagement System ⚠️ Bitte melde dich proaktiv bei deinem Account Manager, sobald so ein Fall eintritt. Nur mit rechtzeitigem Nachweis können wir die Bewerbung korrekt einordnen. 💡 Hinweis Jeder Fall ist individuell – und manchmal auch etwas knifflig. Wenn du unsicher bist oder Fragen hast, sprich einfach mit deinem Account Manager . Wir schauen gemeinsam, was für dich die beste Lösung ist. 🙌
Wie lege ich Stellenausschreibungen mit AI-Unterstützung an? 🧪
Wie lege ich Stellenausschreibungen mit AI Unterstützung an? 🧪 Beta Feature AI Job Creation befindet sich aktuell in der Closed Beta und steht nur ausgewählten Unternehmen zur Verfügung. Als experime
Wie lege ich Stellenausschreibungen mit AI Unterstützung an? 🧪 Beta Feature AI Job Creation befindet sich aktuell in der Closed Beta und steht nur ausgewählten Unternehmen zur Verfügung. Als experimentelles Feature arbeiten wir kontinuierlich an Verbesserungen – dein Feedback hilft uns dabei! Was ist AI Job Creation? AI Job Creation ist unser neues Feature, das dir dabei hilft, Stellenausschreibungen schneller und einfacher zu erstellen. Anstatt alle Felder manuell auszufüllen, kannst du einfach deine bestehende Stellenbeschreibung einfügen – unsere AI übernimmt den Rest! ✨ So funktioniert's @video 1. Job Titel eingeben Starte wie gewohnt mit dem Job Titel. Du kannst entweder einen Job Radar Job verwenden (Titel ist bereits ausgefüllt) oder manuell einen neuen Job erstellen. 2. Stellenbeschreibung einfügen Im nächsten Schritt siehst du ein großes Textfeld. Hier kannst du deine komplette, bestehende Stellenbeschreibung einfügen (300 10.000 Zeichen). Tipp: Je detaillierter deine Stellenbeschreibung, desto besser kann die AI die relevanten Informationen extrahieren. 3. AI arbeitet für dich Nach dem Klick auf "Job automatisch ausfüllen" analysiert unsere AI deinen Text und extrahiert automatisch: Kurze Rollenbeschreibung Detaillierte Aufgaben Anforderungen Team Informationen Benötigte Sprachen Das dauert maximal 10 Sekunden. 4. Überprüfen und anpassen In den folgenden Schritten siehst du alle automatisch ausgefüllten Felder – sie sind deutlich als "automatisch ausgefüllt" markiert. Du kannst alles bearbeiten und anpassen, wie du möchtest. Wichtiger Hinweis zur Formatierung: Die ursprüngliche Formatierung deines Textes (Bulletpoints, Absätze, etc.) wird derzeit nicht übernommen. In den Job Beschreibungsschritten kannst du die Formatierung nach deinen Wünschen anpassen – Bulletpoints hinzufügen, Absätze strukturieren und den Text optimal gestalten. Was passiert, wenn ich den Schritt überspringe? Kein Problem! Du kannst die AI Unterstützung jederzeit überspringen und alle Felder wie gewohnt manuell ausfüllen. Der Job Erstellungsprozess läuft dann ganz normal weiter. Troubleshooting "Die Infos aus deinem Text konnten nicht extrahiert werden" Überprüfe, ob dein Text mindestens 300 Zeichen hat Stelle sicher, dass es sich um eine strukturierte Stellenbeschreibung handelt Klicke auf "Nochmal versuchen" oder überspringe den Schritt Felder sind nicht korrekt ausgefüllt? Alle automatisch ausgefüllten Felder sind vollständig editierbar Du behältst die komplette Kontrolle über den finalen Job Inhalt Fragen oder Feedback? Melde dich gerne bei unserem Support Team – dein Input hilft uns, AI Job Creation noch besser zu machen! 🚀
Wie deaktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen?
Wie deaktiviere ich E Mail Benachrichtigungen? Du möchtest weniger E Mails von Instaffo erhalten? Hier erfährst du, welche E Mails du abbestellen kannst und welche nicht. Außerdem zeigen wir dir, wie
Wie deaktiviere ich E Mail Benachrichtigungen? Du möchtest weniger E Mails von Instaffo erhalten? Hier erfährst du, welche E Mails du abbestellen kannst und welche nicht. Außerdem zeigen wir dir, wie du die Einstellungen in deinem Team anpasst. 👇 Welche E Mails versendet Instaffo? Wir unterscheiden zwei Arten von E Mails: 1. Allgemeine Instaffo Updates Dazu zählen z. B. Hinweise zu neuen Funktionen, Plattform Aktionen oder Tipps zur Nutzung. 👉 Diese E Mails kannst du selbst abbestellen . 2. Transaktionale E Mails Zum Beispiel Infos über neue Chat Nachrichten, Bewerbungen oder Prozess Updates in deinen Stellen. 👉 Diese E Mails kannst du nicht deaktivieren , da sie zum Ablauf deiner Recruiting Prozesse gehören. Allgemeine Updates abbestellen So meldest du dich von allgemeinen Instaffo Updates ab: 1. Öffne eine E Mail, die du abbestellen möchtest 2. Scrolle ganz nach unten 3. Klicke auf „E Mails abbestellen“ 📌 Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für die angegebene E Mail Adresse, nicht für andere Teammitglieder. Transaktionale E Mails verwalten Diese Mails kannst du nicht komplett abbestellen, aber du kannst festlegen, wer sie erhalten soll . Zuständigkeiten in der Stelle anpassen 1. Gehe in deine Stellenübersicht 2. Klicke bei der gewünschten Stelle auf „Bearbeiten“ 3. Öffne den Reiter „Stellenverantwortliche“ ✉️ Wer bekommt Benachrichtigungen? Hauptverantwortliche Person Erhält immer alle Benachrichtigungen zur Stelle Du kannst die Person im Dropdown Feld ändern Hiring Team Hier kannst du weitere Beteiligte verwalten Mit dem Häkchen „Empfängt Benachrichtigungen“ steuerst du, wer E Mails bekommt Du kannst jederzeit neue Teammitglieder hinzufügen Zusammenfassung E Mail TypAbbestellbar?Wer kann's steuern?✅ JaDu selbst über Link in der Mail❌ NeinNur über Zuständigkeiten in Stellen Noch Fragen? Wenn du unsicher bist, welche E Mails du erhältst oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, melde dich gern unter kunde@instaffo.com. Wir helfen dir gerne weiter. 💬
Wie verknüpfe ich einen Job mit unserem ATS?
Wie verknüpfe ich einen Job mit unserem ATS? Du nutzt ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und möchtest deine Stelle bei Instaffo damit verbinden? Mit der ATS Verknüpfung sparst du dir Zeit und synchron
Wie verknüpfe ich einen Job mit unserem ATS? Du nutzt ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und möchtest deine Stelle bei Instaffo damit verbinden? Mit der ATS Verknüpfung sparst du dir Zeit und synchronisierst passende Bewerbungen ganz einfach. Stelle mit dem ATS verknüpfen – so geht’s 1. Job zur Bearbeitung öffnen Geh zu deiner Stellenübersicht und klick bei der gewünschten Position auf „Bearbeiten“. Du findest den Button rechts neben dem Stellentitel. 2. ATS Verknüpfung starten Im Bearbeitungsmodus findest du unter dem Button „Änderungen veröffentlichen“ den Link „ATS Verknüpfung erstellen“. Klick drauf, um loszulegen. 3. Verknüpfungsfenster öffnet sich Es erscheint ein Fenster mit dem Titel „Verknüpfe diese Stelle mit deinem ATS“. 4. Passende ATS Stelle auswählen Klick auf das Dropdown „Stelle auswählen“ und such dir die passende Stelle aus deinem ATS aus. Alle verfügbaren Stellen werden dir in der Liste angezeigt. 5. Verknüpfung bestätigen Klick auf „Verknüpfung erstellen“, um die Verbindung herzustellen und fertig ✅ Was passiert nach der Verknüpfung? Bewerbungen mit dem Status „Screening“ werden automatisch in dein ATS übertragen Du musst nichts mehr manuell kopieren oder eintragen – das übernehmen wir für dich Verknüpfte Jobs sind in der Stellen Übersicht deutlich markiert Wie das genau funktioniert, erfährst du in diesem Artikel: 👉 Wie übertrage ich Bewerbungen in unser ATS? Nur im Professional Paket verfügbar Die ATS Verknüpfung ist Teil des Instaffo Professional Pakets . Statt ständigem Copy & Paste, kannst du Bewerbungen direkt mit einem Klick ins ATS übertragen. ⏱️ Recruiter:innen verlieren im Schnitt bis zu 14 Stunden pro Woche durch manuelle Aufgaben. Mit der ATS Verknüpfung gewinnst du Zeit und kannst dich auf Gespräche mit Talenten konzentrieren. Interesse am Professional Paket? Du möchtest die ATS Verknüpfung nutzen? Sprich einfach mit deinem Account Manager. Gemeinsam prüft ihr, ob das Professional Paket zu euch passt und wie der Umstieg funktioniert.
Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen?
Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen? Mit Nachrichtenvorlagen in Instaffo kannst du deine Kommunikation mit Talenten vereinheitlichen, Zeit sparen und Fehler vermeiden. Dieser Artikel zei
Wie erstelle und verwalte ich Nachrichtenvorlagen? Mit Nachrichtenvorlagen in Instaffo kannst du deine Kommunikation mit Talenten vereinheitlichen, Zeit sparen und Fehler vermeiden. Dieser Artikel zeigt dir ganz einfach, wie du Vorlagen erstellst, bearbeitest und im Bewerbungsprozess nutzt. ✉️ So findest du deine Vorlagen 1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild. 2. Wähle „Einstellungen“ . 3. Gehe zu „Vorlagen für Nachrichten“ . Hier kannst du neue Vorlagen erstellen oder bestehende bearbeiten. 👇 Neue Nachrichtenvorlage erstellen Schritt 1: Vorlage anlegen Klicke auf „Neue Talent Feed Vorlage erstellen“ (Plus Symbol). Schritt 2: Titel und Nachricht eintragen Gib einen klaren Titel ein, z. B. . Schreibe deine Nachricht und verwende dabei Platzhalter. Diese werden automatisch von Instaffo befüllt. Hier findest du alle Platzhalter, die du nutzen kannst: | Platzhalter | Wird ersetzt durch | | | | | [Talent Vorname] | Vorname des Talents | | [Autor Vorname] | Dein Vorname | | [Autor Nachname] | Dein Nachname | | [Stelle] | Stellenbezeichnung | 💾 Speichern: Klicke auf „Speichern“, um die Vorlage anzulegen. Vorlagen verwalten ✏️ Vorlage bearbeiten 1. Klicke auf das Stift Symbol neben der gewünschten Vorlage 2. Passe Titel oder Nachricht an 3. Speichere die Änderungen 🗑️ Vorlage löschen 1. Klicke auf das Papierkorb Symbol 2. ⚠️ Wichtig: Das Löschen ist endgültig Vorlagen im Bewerbungsprozess einsetzen 1. Gehe zum Bereich „Bewerbungen“ 2. Öffne das Profil eines Talents 3. Im Chat Bereich findest du deine gespeicherten Vorlagen 4. Klicke bei der gewünschten Vorlage auf „Einsetzen“ 5. Der Text wird automatisch eingefügt – Platzhalter werden ersetzt 🪄 Best Practices Konsistente Titel: Nutze Präfixe wie , , , . Platzhalter richtig einsetzen: Nur unterstützte Platzhalter verwenden Keine eigenen Platzhalter in eckigen Klammern Schreibweise exakt beachten: , nicht Personalisierung lohnt sich: Individuelle Texte führen zu besseren Rückmeldungen. Kurz & klar schreiben: Stelle konkrete Fragen und kommuniziere die nächsten Schritte – das erhöht die Rückmeldequote. 📈
Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was?
Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was? Auf unserer Plattform gibt es drei zentrale Rollen: Administrator:innen , Mitarbeitende und Reviewer . Alle tragen zum Erfolg bei – aber jede Rol
Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was? Auf unserer Plattform gibt es drei zentrale Rollen: Administrator:innen , Mitarbeitende und Reviewer . Alle tragen zum Erfolg bei – aber jede Rolle hat andere Rechte und Zugriffe. Hier siehst du auf einen Blick, wer was kann. 🧑‍💼 Administrator:innen – alles im Blick Administrator:innen haben den vollen Zugriff: Können alle Jobs, Chats und Notizen einsehen und bearbeiten Dürfen Teammitglieder verwalten (hinzufügen, Rollen ändern usw.) 💡 Tipp: Klick oben rechts auf deinen Namen → „Teammitglieder“, um dein Team zu managen. 👤 Mitarbeitende – fokussierter Zugriff Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist: Können zugewiesene Jobs, Chats und Notizen einsehen und bearbeiten Können eigene Jobs veröffentlichen und verwalten 🔑 So gibst du Zugriff: Geh zu Stellen, wähl die Position aus und klick auf „Bearbeiten“. → Im Bereich „Stellenverantwortliche“ kannst du Personen hinzufügen, die Zugriff auf Bewerbungen erhalten sollen. 💬 Reviewer – für Feedback Anfragen Reviewer helfen bei der Einschätzung von Talenten – ohne Zugriff auf die Plattform: Werden automatisch bei Feedbackanfragen per E Mail erstellt Tauchen in der Teamübersicht unter „Reviewer & Eingeladene Personen“ auf Können Bewerbungsprofile reviewen, zu denen Feedback angefragt wurde Können keine Jobs bearbeiten Können keine Chats oder im Chat geteilte Dateien einsehen Können neue Notizen verfassen, aber keine bestehenden Notizen einsehen Mit einem Klick kannst du Reviewer in Mitarbeitende umwandeln 📩 So lädst du Reviewer ein: 1. Geh zur Bewerbungsübersicht und wähle eine Bewerbung aus. 2. Klick oben rechts auf die Sprechblase, um Feedback anzufragen. 3. Dort kannst du neue E Mail Adressen eintragen und direkt Reviewer einladen. 🚀 Jetzt Team einladen & gemeinsam loslegen Je mehr Leute Zugriff haben, desto schneller kommt ihr ans Ziel! Füg weitere Administrator:innen und Mitarbeitende hinzu – für mehr Überblick und bessere Entscheidungen im Recruiting. 👉 Jetzt Hiring Team hinzufügen
Neue Bewerbungen screenen und erste Entscheidungen treffen Im Screening prüfst du neue Bewerbungen und entscheidest, welche Talente in die Vorauswahl kommen. So behältst du den Überblick und bringst p
Neue Bewerbungen screenen und erste Entscheidungen treffen Im Screening prüfst du neue Bewerbungen und entscheidest, welche Talente in die Vorauswahl kommen. So behältst du den Überblick und bringst passende Kandidat:innen schneller ins Gespräch. 🚀 Zum Screening wechseln Öffne im Bereich Bewerbungen den Tab Screening . Hier findest du alle neuen Bewerbungen im Status Bewerbung – also noch ungescreente Bewerbungen. Überblick über neue Bewerbungen erhalten Bewerbungen mit einem roten Punkt sind noch ungesichtet. Die Tabelle ist nach Bewerbungsdatum sortiert und nach Jobs gruppiert. Oben kannst du zwischen Jobs wechseln oder filtern. 💡 Tipp: Prüfe neue Bewerbungen regelmäßig – je früher du reagierst, desto schneller kommst du mit passenden Talenten ins Gespräch. Wichtige Infos auf einen Blick In der Tabelle siehst du: Name des Talents Match Standort Sprache Gehaltserwartung Must Have Skills Alter der Bewerbung So erkennst du direkt, wer besonders gut passt. Screening starten Klicke auf „Screening starten“ , um mit der ersten Bewerbung zu beginnen. Oder wähle eine einzelne Bewerbung aus, um direkt mit dieser zu starten. Das Screening läuft immer stellenbezogen und folgt der Reihenfolge in der Tabelle – von oben nach unten. Talente im Detail prüfen Im Screening Detail View findest du: Das vollständige Talentprofil mit allen Skills und Sprachkenntnissen Den Lebenslauf (falls vorhanden) in einem separaten Tab Rechts siehst du die Match Kriterien im Detail – z. B. Standort, Sprache, Gehalt und Must Have Skills. Den Chat findest du in einem separaten Tab ⚙️ Du kannst jederzeit zum nächsten Talent springen, ohne sofort eine Entscheidung zu treffen. Notizen im Screening hinzufügen Im Screening kannst du persönliche Notizen direkt im Talentprofil speichern. So hältst du Feedback fest und bleibst in deinem Hiring‑Team auf dem gleichen Stand. Öffne im rechten Bereich den Tab . Dort kannst du: Eine Notiz schreiben Eine Stimmung auswählen (positiv, neutral, negativ) Teammitglieder mit erwähnen Benachrichtigungen für Erwähnungen ein oder ausschalten 💡 Du kannst eine Notiz auch ohne Stimmung speichern – oder nur eine Stimmung auswählen. Hauptsache, einer der beiden Inputs ist ausgefüllt. Alle Notizen werden chronologisch angezeigt – mit Name, Zeitpunkt und Stimmung. Unten findest du zusätzlich frühere Aktivitäten , die zur Bewerbung gehören. Entscheidung treffen Rechts findest du drei Aktionen: In Vorauswahl verschieben : Talent passt → kommt in den nächsten Schritt. Ablehnen : Talent passt nicht → wird in den Status Abgelehnt verschoben. Nächstes Talent : Noch unentschieden → Talent bleibt im Screening. Nach dem Screening Vorausgewählte Talente → Tab In Bearbeitung Abgelehnte Talente → ebenfalls dort, im Status Abgelehnt Übersprungene Talente → bleiben im Screening sichtbar Wenn du das letzte Talent eines Jobs gescreent hast, kannst du: Mit dem nächsten Job weitermachen oder Zur Screening Liste zurückkehren, um den Überblick zu behalten. Tipps & Hinweise 💡 Teamarbeit In der Vorauswahl arbeitest du gemeinsam mit deinem Hiring Team. Hier werden Entscheidungen abgestimmt und Interviews vorbereitet. 💡 Best Practice Plane feste Zeiten fürs Screening – so bleibt dein Prozess schnell, transparent und fair . ℹ️ Begriffserklärung Screening: Erste Sichtung und Bewertung neuer Bewerbungen Vorauswahl (Shortlist): Talente, die grundsätzlich zur Stelle passen. Jetzt kannst du mit ihnen in Kontakt treten und Feedback von der Fachabteilung einholen. Fazit Im Screening triffst du die ersten Entscheidungen im Bewerbungsprozess – strukturiert, effizient und klar . So erkennst du schnell, wer wirklich passt, und bringst dein Hiring Team frühzeitig mit passenden Talenten ins Gespräch. 🙌
Wie reaktiviere ich einen deaktivierten Job?
Wie reaktiviere ich einen deaktivierten Job? Du willst eine zuvor deaktivierte Stelle wieder aktivieren? Kein Problem – mit ein paar Klicks ist der Job wieder sichtbar und Talente können sich erneut b
Wie reaktiviere ich einen deaktivierten Job? Du willst eine zuvor deaktivierte Stelle wieder aktivieren? Kein Problem – mit ein paar Klicks ist der Job wieder sichtbar und Talente können sich erneut bewerben. Deaktivierten Job finden 1. Zum Tab „Deaktiviert“ wechseln: Im Bereich „Stellen“ findest du oben in der Navigation den Tab „Deaktiviert“ . Dort siehst du alle aktuell deaktivierten Stellen. 2. 🔎 Stelle suchen: Nutze das Suchfeld „Suche nach einer Stelle…“ rechts oben, oder scrolle durch die Liste, bis du den Job findest. Job reaktivieren und veröffentlichen 3. Auf „Veröffentlichen“ klicken: Neben der gewünschten Stelle klickst du auf „Veröffentlichen“ . Das System prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. 4. Fehlende Infos ergänzen: Falls etwas fehlt, wird’s dir rot markiert angezeigt. Ergänze die Angaben und prüfe, ob alles noch aktuell ist. 5. Job veröffentlichen: Sind alle Infos vollständig, klick oben rechts auf „Veröffentlichen“ – und die Stelle ist wieder live! Deine Stelle erscheint jetzt im Tab „Veröffentlicht“ und ist für Talente wieder sichtbar. 🎉 💡 Tipp: Nutze die Gelegenheit, um auch gleich den Jobtext oder die Gehaltsspanne zu aktualisieren – so bleibt dein Jobangebot attraktiv und top aktuell! ✨
Warum bekomme ich Bewerbungen, obwohl meine Stelle ausgeblendet ist?
Warum bekomme ich Bewerbungen, obwohl meine Stelle ausgeblendet ist? Du hast eine Stelle ausgeblendet und trotzdem trudeln Bewerbungen ein? Hier erfährst du, woran das liegt und was du tun kannst. Was
Warum bekomme ich Bewerbungen, obwohl meine Stelle ausgeblendet ist? Du hast eine Stelle ausgeblendet und trotzdem trudeln Bewerbungen ein? Hier erfährst du, woran das liegt und was du tun kannst. Was bedeutet „Stelle ausblenden“? Wenn du eine Stelle ausblendest , wird sie: nicht mehr im Matching angezeigt nicht mehr als neuer Vorschlag an Talente ausgespielt Heißt konkret: Talente sehen die Stelle nicht mehr in ihrer Übersicht. Du kannst aber weiterhin über den Talent Feed aktiv passende Talente ansprechen. 🎯 💡 Tipp: Teste doch mal, wie effektiv der Talent Feed allein funktioniert – ohne öffentliche Ausschreibung. 👉 Jetzt Stelle exklusiv im Talent Feed veröffentlichen Warum sehen manche Talente die Stelle trotzdem? Ganz einfach: Wenn du mit Talenten im Talent Feed interagierst, sehen sie die Stelle trotzdem, zum Beispiel: wenn du sie über „Stelle vorschlagen“ einlädst wenn du sie über „Speichern“ vormerkst Stelle bereits besetzt? Nutze die Funktion „Deaktivieren“, wenn du deine Stelle bereits besetzen konntest. Beachte aber , dass du dann keine neuen Bewerbungen mehr erhältst und auch nicht mehr auf den Talent Feed zugreifen kannst. 📝 Wichtig: Bereits eingegangene Bewerbungen bleiben natürlich erhalten.
Wie läuft der Rechnungsprozess bei Instaffo ab?
Wie läuft der Rechnungsprozess bei Instaffo ab? Sobald du eine erfolgreiche Einstellung in deinem Instaffo Account einträgst, startet automatisch der Rechnungsprozess. Die Rechnung wird danach schnell
Wie läuft der Rechnungsprozess bei Instaffo ab? Sobald du eine erfolgreiche Einstellung in deinem Instaffo Account einträgst, startet automatisch der Rechnungsprozess. Die Rechnung wird danach schnell und unkompliziert verschickt. 📅 Wann wird die Rechnung erstellt? Die Rechnung wird direkt nach dem Eintragen der Einstellung vorbereitet. Du erhältst sie in der Regel kurz nach dem Eintrag per E Mail. 🕒 Zahlungsziel: Standardmäßig 14 Tage oder wie in deinem Vertrag vereinbart. 🛠️ Besondere Anforderungen an die Rechnung? Wenn du spezielle Angaben auf der Rechnung brauchst, zum Beispiel: eine abweichende Rechnungsadresse ein abweichender Rechnungsempfänger eine Kostenstelle , PO Nummer oder andere interne Hinweise 👉 Dann informiere bitte vor dem Eintragen der Einstellung deinen Account Manager. Nur so können wir die Rechnung direkt korrekt erstellen und unnötige Verzögerungen vermeiden. 🤝 Noch Fragen? Dein Account Manager ist für dich da und unterstützt dich bei allem rund um den Rechnungsprozess.
Wie weise ich Bewerbungen einer anderen Stelle zu?
Wie weist du Bewerbungen einer anderen Stelle zu? Du möchtest ein Talent lieber für eine andere offene Stelle im Unternehmen berücksichtigen? Mit dem Instaffo Professional Paket geht das ganz einfach.
Wie weist du Bewerbungen einer anderen Stelle zu? Du möchtest ein Talent lieber für eine andere offene Stelle im Unternehmen berücksichtigen? Mit dem Instaffo Professional Paket geht das ganz einfach. So bringst du Talente genau dorthin, wo sie am besten passen. 💼✨ 🚀 Bewerbung verschieben – so geht’s Hinweis: Diese Funktion ist exklusiv im Instaffo Professional Paket verfügbar. 1. Bewerbung auswählen Geh in deine Bewerbungsübersicht und klick auf die Karte des Talents, das du verschieben möchtest. 2. Verschiebe Option öffnen Im Profil findest du rechts neben dem Stellentitel ein Wechselsymbol. Klick drauf und wähle „Auf andere Stelle verschieben“ . 3. Zielstelle auswählen Im Fenster „Bewerbung auf andere Stelle verschieben“ öffnet sich ein Dropdown. Hier siehst du alle aktuell offenen Positionen. 4. Neue Position wählen Klick auf die Stelle, zu der das Talent besser passt. Sie wird dann automatisch im Auswahlfeld übernommen. 5. Verschieben bestätigen Mit einem Klick auf „Verschieben“ wird das Talent der neuen Stelle zugeordnet. Nach dem Wechsel startet automatisch ein neuer Chat zur neuen Position – deine bisherigen Nachrichten bleiben natürlich erhalten. 💡 Neugierig auf noch mehr smarte Features? Dann sprich deinen Account Manager an und entdecke alle Vorteile vom Instaffo Professional Paket. 👇 Kein Professional Paket? Falls du aktuell noch kein Professional Paket nutzt, kannst du Bewerbungen nicht selbst verschieben. Aber kein Problem: Meld dich einfach bei deinem Account Manager , sobald ein Talent für eine andere Stelle berücksichtigt werden soll. Wir kümmern uns darum, dass alles richtig zugeordnet und dokumentiert wird.
Wie füge ich weitere Teammitglieder hinzu oder ändere meine E-Mail-Adresse?
Wie füge ich weitere Teammitglieder hinzu oder ändere meine E Mail Adresse? Du möchtest, dass weitere Teammitglieder Zugriff auf Instaffo bekommen und bei Stellen oder Bewerbungen mithelfen können? Ke
Wie füge ich weitere Teammitglieder hinzu oder ändere meine E Mail Adresse? Du möchtest, dass weitere Teammitglieder Zugriff auf Instaffo bekommen und bei Stellen oder Bewerbungen mithelfen können? Kein Problem! In nur wenigen Schritten fügst du neue Teammitglieder hinzu – egal ob als Administrator:innen oder Mitarbeitende. Wie ändere ich meine E Mail Adresse? 👉 Du kannst deine E‑Mail Adresse jederzeit direkt in deinem persönlichen Profil anpassen. So geht’s: 1. Neue E‑Mail Adresse im persönlichen Profil eintragen 2. Änderungen speichern Anschließend erhältst du automatisch eine Bestätigungs E Mail. Klicke dort auf den Bestätigungslink, um die Änderung abzuschließen. Wer kann Teammitglieder hinzufügen? Nur Administrator:innen können neue Teammitglieder zum Instaffo Account einladen oder bestehende Rollen ändern. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Berechtigungen du hast, schau oben rechts in deinem Profilmenü nach. So fügst du ein neues Teammitglied hinzu 1. Profilmenü öffnen: Klick oben rechts auf deinen Namen und wähle im Dropdown den Punkt „Teammitglieder“. 2. Auf „Neues Teammitglied hinzufügen“ klicken: Du findest den Button oben rechts in der Übersicht. 3. E Mail Adresse eingeben: Gib die geschäftliche E Mail Adresse des neuen Teammitglieds ein. 4. Rolle auswählen: Wähle aus, ob die Person Administrator:in , Mitarbeitende:r oder nur Reviewer sein soll. Eine Erklärung der Rollen findest du im Artikel diesem Artikel: Welche Rollen gibt es auf Instaffo – und wer darf was? 5. Einladung versenden: Klick auf „Einladen“ – die Person erhält eine E Mail mit dem Link zur Registrierung. 💡 Tipp Je mehr Teammitglieder auf Instaffo aktiv sind, desto schneller findet ihr die richtigen Talente. Lade jetzt dein Team ein und macht den Recruiting Prozess noch effizienter! 🚀 👉 Jetzt Teammitglied hinzufügen
Wie deaktiviere ich eine Stelle? Die Stelle ist besetzt oder soll kurz pausieren? Kein Problem, in deiner Stellenübersicht kannst du Jobs ganz einfach verwalten. Hier zeigen wir dir Schritt für Schrit
Wie deaktiviere ich eine Stelle? Die Stelle ist besetzt oder soll kurz pausieren? Kein Problem, in deiner Stellenübersicht kannst du Jobs ganz einfach verwalten. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das geht und was genau passiert. 👇 📋 Deine Stellenübersicht Alle Jobs werden als Karte angezeigt – inklusive Bewerbungszahlen. Rechts an der Karte findest du: Bearbeiten Vorschau Drei Punkte Menü (⋯) 👉 Klick auf das Drei Punkte Icon, um das Menü zu öffnen. Wähle dort „Stelle deaktivieren“ , um die Stelle auszublenden oder vollständig zu deaktivieren. ✅ So deaktivierst du deine Stelle 1. Kurzes Feedback geben Gib an, wie deine Erfahrung mit der Stelle war. ➡️ Das Feedback hat keinen Einfluss auf die Deaktivierung , aber hilft uns, die Plattform weiter zu verbessern. 2. Grund auswählen Wähle aus dem Dropdown z. B.: „Ich habe aktuell genügend Bewerbungen“ 3. Deaktivierungsoption wählen Du hast drei Möglichkeiten: 🔕 Ausblenden Stelle wird nicht mehr im Matching angezeigt Du kannst weiter aktiv über den Talent Feed rekrutieren 🚫 Deaktivieren Keine neuen Bewerbungen mehr Kein Zugriff auf den Talent Feed Bestehende Bewerbungen bleiben erhalten ⏳ Nach 7 Tagen automatisch reaktivieren Stelle wird nur kurz pausiert Nach einer Woche wird sie automatisch wieder sichtbar 💡 Tipp für Profis Willst du nur kurz pausieren? → Ausblenden oder 7 Tage Pause wählen Stelle ist fest besetzt? → Deaktivieren ist die richtige Wahl So behältst du den Überblick – und steuerst deine Jobs flexibel & einfach. 🙌
Wie deaktiviere oder lösche ich meinen Account oder mein Unternehmensprofil?
Wie deaktiviere oder lösche ich meinen Account oder mein Unternehmensprofil? Du möchtest deinen persönlichen Zugang oder das Unternehmensprofil bei Instaffo deaktivieren oder löschen? Hier erfährst du
Wie deaktiviere oder lösche ich meinen Account oder mein Unternehmensprofil? Du möchtest deinen persönlichen Zugang oder das Unternehmensprofil bei Instaffo deaktivieren oder löschen? Hier erfährst du, was möglich ist – und worauf du achten solltest. 👤 Persönlichen Account deaktivieren oder löschen Dein eigener Zugang kann nicht selbstständig gelöscht werden. Wenn du keinen Zugriff mehr brauchst, kann dich ein Administrator über die Funktion „Teammitglieder“ aus dem Account entfernen. Wichtig: Bist du der einzige Administrator? Dann muss vorher ein neuer Administrator hinzugefügt werden. 🚪 Du verlässt das Unternehmen? 👉 Jetzt neue Admin Rolle vergeben 🏢 Unternehmensprofil löschen – das solltest du wissen Wenn ein aktiver Vertrag besteht, sind wir verpflichtet, die vereinbarten Leistungen weiterhin bereitzustellen. Dazu gehört auch die technische und inhaltliche Bereitstellung eures Unternehmensprofils. Das heißt konkret: Eine vollständige Löschung des Unternehmensprofils ist während eines laufenden Vertrags nicht möglich. 🤝 Fragen zur Laufzeit oder zum weiteren Vorgehen? Melde dich einfach bei deinem Account Manager – wir finden gemeinsam die beste Lösung für deinen Fall.
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Instaffo?
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Instaffo? Du willst Interviews direkt über Instaffo planen – ohne manuelles Hin und Her? Mit der Outlook Integration klappt das ganz easy! So verbindest du deinen
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Instaffo? Du willst Interviews direkt über Instaffo planen – ohne manuelles Hin und Her? Mit der Outlook Integration klappt das ganz easy! So verbindest du deinen Kalender in wenigen Schritten. 🔧 So richtest du die Kalenderintegration ein 1. Einstellungen öffnen: Klick oben rechts auf dein Profilbild und wähl im Dropdown „Einstellungen“ . 2. Zum Bereich „Kalenderintegration“ scrollen: In den Einstellungen findest du weiter unten den Bereich „Kalenderintegration“ . 3. Outlook Kalender verbinden: Klick auf „Verbinden“ , um die Integration zu starten. 4. Zugriff bestätigen: Ein Microsoft Fenster öffnet sich mit dem Titel „Angeforderte Berechtigungen“. Instaffo braucht Zugriff auf dein Profil & deinen Kalender. Klick auf „Akzeptieren“, um die Verbindung herzustellen. ✅ Fertig! Dein Outlook Kalender ist jetzt mit Instaffo verknüpft. Ab sofort kannst du Interviews direkt über die Plattform planen und verwalten – ganz ohne Kalenderchaos. 🎯
Was tue ich, wenn ich mich nicht einloggen kann?
Was tue ich, wenn ich mich nicht einloggen kann? Du willst dich in deinen Unternehmensaccount einloggen, aber es klappt nicht? Keine Sorge, hier erfährst du Schritt für Schritt, was du tun kannst. Log
Was tue ich, wenn ich mich nicht einloggen kann? Du willst dich in deinen Unternehmensaccount einloggen, aber es klappt nicht? Keine Sorge, hier erfährst du Schritt für Schritt, was du tun kannst. Login Daten überprüfen Wenn die Fehlermeldung „Ungültige E Mail oder Passwort“ erscheint, kontrolliere deine E Mail Adresse: 👉 Achte auf Tippfehler oder Leerzeichen 👉 Nutze genau die E Mail, die im Unternehmens Account hinterlegt ist Du landest im Talentprofil statt im Recruiter Bereich? Das passiert, wenn du dich mit einer falschen oder privaten E Mail Adresse einloggst: Schon registriert als Talent? → Du wirst direkt ins Talentprofil eingeloggt Nicht registriert? → Ein neues Talentprofil wird automatisch erstellt Passwort zurücksetzen Klicke unter dem Passwortfeld auf Passwort zurücksetzen. 1. Gib deine E Mail Adresse ein 2. Klick auf „Link zusenden“ 3. Du erhältst eine E Mail mit einem Link zur Vergabe eines neuen Passworts Kein E Mail Eingang? Klick auf „Erneut senden“ und schau auch im Spam Ordner nach. Login mit neuem Passwort Klick auf den Link in der E Mail Vergib ein neues Passwort Danach klick auf „Zum Einloggen“ und melde dich wie gewohnt an
Wie füge ich jobspezifische Benefits hinzu?
Wie füge ich jobspezifische Benefits hinzu? Du willst bestimmten Stellenanzeigen individuelle Benefits mitgeben – zusätzlich zu euren allgemeinen Unternehmensvorteilen? Hier zeigen wir dir Schritt für
Wie füge ich jobspezifische Benefits hinzu? Du willst bestimmten Stellenanzeigen individuelle Benefits mitgeben – zusätzlich zu euren allgemeinen Unternehmensvorteilen? Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das geht. 🏢 Unternehmensbenefits verwalten Bevor du Benefits auf Job Ebene ergänzt, lohnt sich ein kurzer Blick auf die generellen Unternehmensbenefits : 1. Unternehmensprofil öffnen: Klick oben rechts auf deinen Namen und wähle im Dropdown „Unternehmensprofil“ . 2. Benefits anzeigen: Scrolle zum Bereich „Benefits“ und klick auf „Alle Benefits anzeigen“ . 3. Benefits auswählen & speichern: Markiere alle Vorteile, die ihr grundsätzlich bietet – z. B. flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Remote Optionen. 👉 Nicht vergessen: Speichern! 📝 Diese Benefits werden automatisch in allen Stellenausschreibungen angezeigt. ✨ Jobspezifische Benefits hinzufügen Jetzt wird’s individuell: 4. Stellenübersicht öffnen Klick im Hauptmenü auf „Stellen“ , um alle Positionen zu sehen. 5. Job bearbeiten Such dir die passende Ausschreibung raus und klick auf „Bearbeiten“ . 6. Zum Tab „Beschreibung“ wechseln Hier kannst du die Inhalte deiner Anzeige anpassen. 7. Individuelle Benefits ergänzen Du kannst einzelne Abschitte wie z.B. „Team“ nutzen, um zusätzliche Vorteile eintragen, die nicht für alle Jobs gelten. Beispiele dafür können sein: 🚗 Ein Firmenwagen 🚀 Spezielles Onboarding Programm 💻 Ausstattung oder Schulungen, die nur für diesen Job gelten 💡 Wichtig: Deine allgemeinen Unternehmensbenefits bleiben sichtbar – hier ergänzt du nur die Extras , die exklusiv für diese Stelle gelten. So zeigst du Talenten auf den ersten Blick, was sie bei euch erwartet und hebst jede Stelle individuell hervor.
Was tue ich, wenn Skills fehlen? Du willst deiner Stelle weitere Skills hinzufügen, findest aber nicht die richtigen? Kein Problem, hier erfährst du, wie du ganz einfach neue Skills auswählst oder gez
Was tue ich, wenn Skills fehlen? Du willst deiner Stelle weitere Skills hinzufügen, findest aber nicht die richtigen? Kein Problem, hier erfährst du, wie du ganz einfach neue Skills auswählst oder gezielt suchst. ➕ So fügst du Skills zu deiner Stelle hinzu 1. Skills aus Vorschlägen wählen: Du brauchst mindestens 5 und maximal 20 Skills pro Job. Einfach auf einen passenden Vorschlag klicken und schon wird der Skill übernommen. 2. Suchfunktion nutzen: Dein Wunsch Skill ist nicht dabei? Klick ins Feld „Suche hier nach Skills“ und gib den Begriff ein. 3. Skill aus der Liste auswählen: Sobald du tippst, erscheint eine Liste mit passenden Vorschlägen. Ein Klick genügt und der Skill ist in deiner Liste. 🧹 Skills verwalten Alle hinzugefügten Skills erscheinen in deiner Skill Liste . Du kannst jederzeit: weitere Skills ergänzen bestehende Skills entfernen 💬 Skill nicht gefunden? Kein Problem, melde dich unter kunde@instaffo.com Wir passen unser Skill Set regelmäßig an und freuen uns über dein Feedback. 🤝 So wächst Instaffo mit dir und wird noch passender für deine Jobs!
Was ist die Nachbesetzungsoption und wie buche ich sie?
Was ist die Nachbesetzungsoption und wie buche ich sie? Du hast erfolgreich ein Talent eingestellt? Glückwunsch! 🎉 Damit du auch im Fall der Fälle abgesichert bist, kannst du direkt im Anschluss eine
Was ist die Nachbesetzungsoption und wie buche ich sie? Du hast erfolgreich ein Talent eingestellt? Glückwunsch! 🎉 Damit du auch im Fall der Fälle abgesichert bist, kannst du direkt im Anschluss eine Nachbesetzungsoption buchen. So bleibst du finanziell abgesichert, falls das Talent vor oder nach dem Start abspringt. 🤔 Was ist die Nachbesetzungsoption? Mit der Nachbesetzungsoption sicherst du dich ab, wenn: das Talent vor oder nach dem Arbeitsbeginn kündigt du dich nachträglich gegen das Talent entscheidest In diesem Fall gilt: Du kannst die Position kostenlos erneut besetzen – ohne zusätzliche Gebühr Du hast genügend Zeit , denn die Stelle kann im Zeitraum der Zusammenarbeit mit Instaffo nachbesetzt werden. Wichtig: Es muss dieselbe Stelle sein, für die du die Option gebucht hast So buchst du die Nachbesetzungsoption 1. Einstellung abschließen: Sobald du ein Talent einstellst, klick auf „Einstellung erstellen“. Du kannst entweder den Arbeitsvertrag hochladen oder die Infos manuell eintragen. 2. Optionsfenster öffnet sich automatisch: Nach dem Absenden erscheint das Fenster „Glückwunsch zur Einstellung“. Hier siehst du direkt die Nachbesetzungsoptionen. Falls das Fenster nicht erscheint, melde dich bei deinem Account Manager. 3. Optionen vergleichen: Du hast zwei Möglichkeiten: 90 Tage Absicherung für 1.500 € 180 Tage Absicherung für 2.500 € 4. Option auswählen: Klick auf die gewünschte Absicherungs Option. Sie gilt ab dem ersten Arbeitstag – du bist also vor dem Start und bis zu 90 oder 180 Tage danach abgesichert. 5. Buchung bestätigen: Mit Klick auf „Nachbesetzungsoption buchen“ ist alles erledigt. 🙌 ⏳ Was du zur Frist wissen solltest Die Buchung ist nur bis zum Arbeitsbeginn möglich. 👉 Spätestens einen Tag vor dem Start solltest du dich entscheiden. Wenn du zuerst „Ich bin gerade nicht interessiert“ auswählst, kannst du dich später noch umentscheiden. Melde dich dafür einfach bei deinem Account Manager – aber bitte rechtzeitig! Nach Arbeitsbeginn ist keine Buchung mehr möglich. Sobald du gebucht hast, bist du entspannt abgesichert – falls doch mal etwas nicht nach Plan läuft.
Warum kann ich meinen Job nicht speichern oder veröffentlichen?
Warum kann ich meinen Job nicht speichern oder veröffentlichen? Du willst deinen Job speichern oder veröffentlichen, aber der Button ist ausgegraut? Kein Problem! Hier erfährst du, woran das liegt und
Warum kann ich meinen Job nicht speichern oder veröffentlichen? Du willst deinen Job speichern oder veröffentlichen, aber der Button ist ausgegraut? Kein Problem! Hier erfährst du, woran das liegt und wie du fehlende Infos ganz einfach ergänzt. 🔍 Fehlende Pflichtangaben erkennen Ein Job kann nur gespeichert oder veröffentlicht werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. 📊 Ob du alles ausgefüllt hast, siehst du oben in der Navigationsleiste – z. B. „3/4“ zeigt dir: Ein Schritt fehlt noch. Bei bestehenden Jobs erkennst du fehlende Angaben direkt: Grau oder rot markiert → hier fehlt noch was 🧩 Häufig vergessene Angaben Hier ein schneller Überblick, was oft übersehen wird: 1. Jobrolle auswählen Nach der Kategorie musst du noch eine bis fünf passende Jobrollen angeben. → Bereich: „Welche Jobrolle beschreibt deine Stelle am besten?“ 2. Arbeitsmodus festlegen Gib an, wo gearbeitet wird: Remote → komplett von zu Hause Hybrid → Mischung aus Büro & Home Office Vor Ort → ausschließlich im Büro 3. Büropräsenz bei Hybrid Wenn du Hybrid auswählst, musst du auch angeben, wie oft ins Büro gekommen wird: Wöchentlich Alle zwei Wochen Einmal im Monat 4. Skills hinzufügen Wähle im Bereich mindestens 5 und maximal 20 relevante Skills aus. → Nutze Vorschläge oder suche gezielt nach Skills. 5. Beschreibung vervollständigen Im Tab „Beschreibung“ sind alle Felder Pflicht – außer „Team“ . Stell sicher, dass alles ausgefüllt ist. ✅ Alles vollständig? Let’s go! Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind: Wird der Abschnitt grün markiert Der Button „Veröffentlichen“ ist aktiv Du kannst deine Stelle jetzt live stellen oder aktualisieren
Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit?
Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit? Du hast dich für ein Talent entschieden und der Vertrag ist unterschrieben? Mega! 🙌 Dann fehlt nur noch ein Schritt: Die Einstellung über Instaffo be
Wie teile ich über Instaffo eine Einstellung mit? Du hast dich für ein Talent entschieden und der Vertrag ist unterschrieben? Mega! 🙌 Dann fehlt nur noch ein Schritt: Die Einstellung über Instaffo bestätigen. Hier erfährst du, wie’s ganz einfach geht. 1️⃣ Bewerbungsstatus ändern Sobald der Arbeitsvertrag beidseitig unterschrieben ist, musst die Einstellung innerhalb von 6 Werktagen über Instaffo gemelden. So geht’s: Öffne das Profil des Talents Klick oben rechts auf das Dropdown „Angebot“ Wähle „Eingestellt“ – das Einstellungs Popup öffnet sich automatisch 2️⃣ Einstellungsdetails angeben Im Popup kannst du wählen, wie du uns die Informationen zur Einstellung übermittelst: 📄 Arbeitsvertrag hochladen Zieh die Datei einfach per Drag & Drop rein oder wähle sie manuell aus. → Schnell & unkompliziert! ✍️ Manuelle Eingabe Setze den Haken bei „Ich möchte die Daten manuell eingeben“ , wenn du alle Infos selbst eintragen möchtest. 3️⃣ Beschäftigungsdetails festlegen Jetzt geht’s an die Eckdaten der Anstellung: Startdatum → Wähle den ersten Arbeitstag im Kalender Arbeitszeitmodell → Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudierendenstelle Gehalt & Boni → Trage das Bruttojahresgehalt ein. Falls es Boni gibt, kannst du sie über den Schalter hinzufügen (beinhaltet Boni, Provisionen, AG Beiträge zur bAV, geldwerter Vorteil eines Dienstwagens etc.). ℹ️ Hinweis: Weicht dein Gehaltsangebot stark von der Angabe des Talents ab, kann dein Account Manager die Info nochmal prüfen. 4️⃣ Stellenstatus festlegen Entscheide, was mit der Stelle nach der Einstellung passieren soll: ✅ Stelle bleibt veröffentlicht → Du bekommst weiterhin Bewerbungen ⏸️ Stelle pausieren → Die Stelle wird vorübergehend deaktiviert 5️⃣ Einstellung abschließen Alles eingetragen? Dann klick auf „Einstellung mitteilen“ → Im nächsten Schritt nochmal „Bestätigen“ – fertig! 🎯 Damit ist die Einstellung offiziell und dein neues Teammitglied direkt in Instaffo erfasst. Wenn die Stelle aktiv bleibt, kannst du weiterhin neue Bewerbungen erhalten. Let’s grow your team! 🚀
Wie optimiere ich meinen Job? Du willst mehr qualifizierte Talente auf deine Stelle aufmerksam machen? Dann lohnt sich ein Blick auf deine Ausschreibung! Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie d
Wie optimiere ich meinen Job? Du willst mehr qualifizierte Talente auf deine Stelle aufmerksam machen? Dann lohnt sich ein Blick auf deine Ausschreibung! Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Job auf Instaffo optimierst – für mehr Reichweite, bessere Sichtbarkeit und eine höhere Conversionrate. 1️⃣ Optimierungsmöglichkeiten analysieren 🔍 Schwache Metriken erkennen Wenige Aufrufe oder eine niedrige Konversionsrate? Klick auf den „Warum?“ Link neben der jeweiligen Kennzahl. Dort findest du konkrete Hinweise zur Verbesserung. ⚙️ Vorschläge direkt umsetzen Im Pop up bekommst du individuelle Tipps. Mit einem Klick auf „Stelle anpassen“ landest du direkt in den Einstellungen. 2️⃣ Mehr Reichweite: Jobrollen erweitern 🧩 Verwandte Rollen hinzufügen Klick auf „Bearbeiten“ bei deiner Ausschreibung. Unter „Jobkategorien“ kannst du verwandte Rollen ergänzen – z. B. Key Account Manager zusätzlich zu Customer Success Manager . 🔢 Rechts siehst du live, wie viele Talente du damit zusätzlich erreichst. 3️⃣ Höhere Konversionsrate: Gehalt sichtbar machen 💸 Gehalt angeben = mehr Bewerbungen Stellen mit Gehaltsangabe bekommen bis zu 3,5x mehr Bewerbungen ! Aktiviere die Checkbox „Gehaltsspanne in Stellenausschreibung einblenden“ . Im Gehaltsbogen siehst du auch gleich, wie wettbewerbsfähig dein Angebot ist. 4️⃣ Stellenbeschreibung attraktiv gestalten ✍️ Klar. Transparent. Überzeugend. 1. AI Feedback nutzen Unsere KI analysiert deine Anzeige live und gibt Tipps zu Sprache, Struktur und Inhalt. 2. Wichtige Infos hervorheben Nutze Bulletpoints für bessere Lesbarkeit Hebe zentrale Begriffe mit Fettdruck hervor Bei Tech Stellen: Zeig euren Tech Stack 3. Beispiele nutzen In der Bearbeitung findest du rechts passende Texte. Klick auf „Beispiel“ , um Formulierungen zu übernehmen oder dich inspirieren zu lassen. 5️⃣ Anforderungen klar strukturieren 🧠 Must have vs. Nice to have Diese Unterscheidung hilft Talenten bei der Selbsteinschätzung und dir beim Matching. Je klarer und transparenter deine Anforderungen, desto besser performt deine Anzeige. 💡 Du siehst live , wie sich deine Änderungen auf die Zielgruppe auswirken. 💡 Tipp für Profis Auch ohne große Brand kannst du mit dem Talent Feed direkt passende Talente ansprechen. Perfekt, um schnell ins Gespräch zu kommen – ganz ohne Warten. 👋
Wie berechne ich die Einstellungsgebühr?
Wie berechne ich die Einstellungsgebühr? Für jede erfolgreiche Einstellung über Instaffo fällt, je nach Vertrag, eine Einstellungsgebühr an. Diese basiert auf dem vereinbarten Bruttojahresgehalt im er
Wie berechne ich die Einstellungsgebühr? Für jede erfolgreiche Einstellung über Instaffo fällt, je nach Vertrag, eine Einstellungsgebühr an. Diese basiert auf dem vereinbarten Bruttojahresgehalt im ersten Arbeitsjahr. Die genaue Prozentzahl findest du in deinem individuellen Vertrag. 📄 Die Gebühr gilt für alle Einstellungen, bei denen der Interviewprozess über Instaffo gestartet wurde . Was zählt zum Bruttojahresgehalt? Berechnungsgrundlage ist das Gesamtbruttojahresgehalt – also alles, was im ersten Jahr vereinbart ist: Fixgehalt (Jahresbrutto) Variable Vergütungen (z. B. Boni, Provisionen) Arbeitgeberzuschüsse zur bAV (betriebliche Altersvorsorge) Geldwerte Vorteile (z. B. Dienstwagen) Weitere geldwerte Zusatzleistungen im Vertrag Wie werden Zusatzleistungen berücksichtigt? Auch alle nicht fixen Leistungen zählen zur Berechnung – hier ein paar Beispiele: 🚗 Dienstwagen → Der geldwerte Vorteil wird über die 1 % Regel, Leasingrate oder eine abweichende Regel berechnet × 12 Monate 🏦 bAV Zuschuss → Der Arbeitgeberanteil zur Altersvorsorge wird voll einberechnet 💸 Boni & Provisionen → Werden berücksichtigt, wenn sie im Gehaltspaket vereinbart sind Beispiel zur Berechnung Gehaltspaket des Talents: Fixgehalt: 60.000 € Provision: 7.500 € jährlich Dienstwagen (1 % Regel, 40.000 € Bruttolistenpreis): 400 €/Monat × 12 = 4.800 € ➡️ Gesamt Bruttojahresgehalt: 60.000 € + 7.500 € + 4.800 € = 72.300 € ➡️ Einstellungsgebühr (z. B. 15 %): 72.300 € × 0,15 = 10.845 € zzgl. MwSt. Was gilt bei der Einstellung von Freelancern? In diesem Fall richtet sich die Einstellungsgebühr nach dem vereinbarten Stundensatz und der geplanten Laufzeit des Einsatzes . Bitte sprich frühzeitig mit deinem Account Manager. So können alle Details zur Gebühr gemeinsam abgestimmt und transparent festgehalten werden. 🤝 Fragen zur Berechnung? Du bist unsicher, ob eine Leistung in deinem Fall relevant ist? Kein Problem, dein Account Manager hilft dir gern weiter und sorgt für Klarheit.
Wie stelle ich eine Abwesenheitsnotiz ein?
Wie stelle ich eine Abwesenheitsnotiz ein? Du bist bald im Urlaub oder ein paar Tage nicht erreichbar? Kein Problem! Mit der Abwesenheitsnotiz informierst du Talente ganz automatisch. So wissen sie so
Wie stelle ich eine Abwesenheitsnotiz ein? Du bist bald im Urlaub oder ein paar Tage nicht erreichbar? Kein Problem! Mit der Abwesenheitsnotiz informierst du Talente ganz automatisch. So wissen sie sofort, dass du gerade nicht erreichbar bist. ✅ Abwesenheitsnotiz einrichten – so geht’s In nur wenigen Klicks ist deine Abwesenheit hinterlegt: 1. Profil öffnen: Klick oben rechts auf deinen Namen, um das Dropdown Menü zu öffnen. 2. Abwesenheitsnotiz auswählen: Wähl den Menüpunkt „Abwesenheitsnotiz“ aus. 3. Zeitraum festlegen: Trag ein, wann du nicht erreichbar bist: Startdatum → ab wann du abwesend bist Enddatum → bis wann du voraussichtlich weg bist 4. Speichern: Klick auf „Bestätigen“ – und fertig! 🙌 💬 Was passiert danach? Während deiner Abwesenheit wird im Chat automatisch ein Hinweis angezeigt. So sehen Talente auf einen Blick, dass du gerade nicht verfügbar bist – ohne dir erst schreiben zu müssen. Gute Erholung – dein Recruiting läuft trotzdem weiter! ✨
Wie nutzt du den Talent Feed richtig? Der Talent Feed zeigt dir übersichtlich und vorgefiltert passende Talente für deine offenen Stellen. Hier erfährst du, wie du gezielt filterst und effizient mit P
Wie nutzt du den Talent Feed richtig? Der Talent Feed zeigt dir übersichtlich und vorgefiltert passende Talente für deine offenen Stellen. Hier erfährst du, wie du gezielt filterst und effizient mit Profilen arbeitest – damit du schneller die passenden Leute findest. 🚀 ✨ Deine Vorteile auf einen Blick: Zugriff auf Talente, die aktiv suchen durchschnittlich 30 % Rückmeldequote bis zu 5x höhere Chance auf eine Einstellung als bei klassischen Bewerbungen 👉 Jetzt Talent Feed nutzen 🧑‍💼 Stelle auswählen Bevor du loslegst, wähl die Stelle aus, für die du Talente suchst: Klick oben im Talent Feed auf das Dropdown Menü Wähl die passende Stelle, z. B. „Sales Development Representative“ ⚡ Schnellfilter nutzen Die Schnellfilter geben dir einen direkten Überblick über besonders relevante Talente: Neue Talente: Frisch registrierte Talente der letzten 7 Tage Top Profile: Besonders gut gepflegte und vollständige Profile Standort stimmt überein: Talente aus eurer Nähe (oder solche, die bereit sind umzuziehen) Gehaltsvorstellung passt: Zeigt nur Talente, deren Wunschgehalt in eurer Spanne liegt (bis zu 15 % darüber, wenn der Filter deaktiviert ist) Kürzlich aktiv: Talente, die in den letzten 30 Tagen aktiv waren Interessiert: Talente, die sich eure Stelle bereits abgespeichert haben 🎯 Erweiterte Filteroptionen Mit den erweiterten Filtern findest du genau die Talente, die wirklich passen: Jobrolle: Wähl eine oder mehrere Rollen Berufserfahrung: Z. B. „3–5 Jahre“ oder „über 5 Jahre“ Verkaufserfahrung: Z. B. „SaaS Vertrieb“ oder „Hardwarelösungen“ Branchenerfahrung: Filter nach Branchen Know how Must Have Skills: Zeigt nur Talente mit exakt diesem Skill im Profil 💡 Tipp: Nur exakte Skill Bezeichnungen werden erkannt (z. B. „B2B Vertrieb“ ≠ „Vertrieb“ + „B2B“) 👀 Mit Talentprofilen arbeiten Nutze die Infos im Profil, um schnell zu sehen, ob ein Talent zu deiner Stelle passt: Grüne Skills = passen zur ausgeschriebenen Stelle Graue Skills = zusätzliche Qualifikationen So gehst du vor: 1. Talente speichern: Klick auf „Speichern“ , um interessante Talente zu markieren. Du findest sie später im Reiter „Gespeichert“ – ideal, wenn du mehreren Personen die Stelle vorschlagen möchtest. 2. Stelle vorschlagen: Klick auf „Stelle vorschlagen“ , um aktiv Kontakt aufzunehmen. Drei Tipps für deine Nachricht: Halte dich kurz (3–5 Zeilen reichen) Wiederhole nicht die Stellenbeschreibung – das Talent sieht sie Stell dich persönlich vor und zeig, dass du offen für ein Gespräch bist 3. Kontakte verwalten: Im Reiter „Kontaktiert“ siehst du alle Talente, die du in den letzten 30 Tagen angeschrieben hast. ⏳ Nach 3 Tagen kannst du eine Erinnerung senden. 4. Zurück zur Übersicht: Über den Reiter „Talente“ kommst du jederzeit zurück zur Übersicht für die ausgewählte Stelle. Mit dem Talent Feed findest du gezielt die Menschen, die wirklich zu deinem Team passen – und machst Recruiting endlich wieder einfach. 💪